Ambtelijke notitie of memorandum op een voorgedrukt formulier. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 90 / 3 / 4 1940.
DOORGEZONDEN: 20/1 - 40 .

[Rechtsboven:]
929

[Hoofdtekst handgeschreven:]
Kan als afgedaan worden beschouwd
T. heeft steun en wordt vrijgesteld
van het marktgeld [onderstreept in rood]

[Diagonale tekst in rode inkt:]
ingezonden stukken steunv. vrij

[Diagonale tekst in zwarte inkt:]
ter kennisneming
22-1-’40
afdaan

[Rechtsonder in zwarte inkt:]
Opbergen
24-1-’40
afdaan
[paraaf]

[Drukkersmerk linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document betreft een administratieve afhandeling van een dossier over een persoon, aangeduid als "T.". Uit de notitie blijkt dat deze persoon "steun" (sociale bijstand) ontvangt. Vanwege deze financiële situatie wordt T. vrijgesteld van het betalen van "marktgeld" (stangeld voor een marktkoopman).

De tekst vertoont de typische kenmerken van een ambtelijke procedure:
* Inhoudelijke beslissing: De vaststelling dat de zaak afgedaan is omdat de vrijstelling is verleend.
* Rode inkt: Gebruikt door een specifieke ambtenaar of afdeling voor een instructie ("steunv. vrij" – waarschijnlijk afkorting voor steunverlening vrijgesteld).
* Dateringen: De bureaucratische weg is zichtbaar van 20 januari (doorgezonden) via 22 januari (ter kennisneming) naar 24 januari (opbergen/archiveren). Het document dateert van januari 1940, de periode van de mobilisatie in Nederland vlak voor de Duitse inval in mei 1940. Economisch gezien was dit een zware tijd; veel mensen waren afhankelijk van de "steun". De overheid hanteerde strikte regels voor wie wel of niet in aanmerking kwam voor vrijstellingen van gemeentelijke belastingen of heffingen zoals marktgeld.

De verwijzing naar "Alg. Zaken Model No. 14" suggereert dat dit een standaardformulier was voor de afdeling Algemene Zaken van een (waarschijnlijk gemeentelijke) instantie. Het nummer "929" rechtsboven is vermoedelijk een registratienummer in het postboek of een dossiernummer. M. No