Ambtelijk memorandum / intern advies. [Bovenaan rechts, handgeschreven vragen:]
1) - Kan in het schoollokaal adm.ie [administratie] worden verricht?
2) Is daartoe beslist een kast nodig?
3) Is die kast wel te plaatsen in het gebouwtje op het sportterrein?

[Hoofdtekst:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 90/7/3, 1940
DOORGEZONDEN: 2/4 -'40

Het schoollokaal, door afd. Onderwijs beschikbaar gesteld, is bij nader inzien als marktkantoor ongeschikt. Het is enkel een schuilgelegenheid bij slecht weer. Een kast voor het bergen van de, voor de marktadministratie benodigde bescheiden is niet beschikbaar. Plaatsen van een kast in het beschikbaar gestelde lokaal is uitgesloten. De rijwielen van het marktpersoneel kunnen niet worden gestald.
Een en ander is door mij met het hoofd der school besproken.

[Marge rechts, met rood potlood geannoteerd:]
N.B. speciaal de tweede alinea! Geen publiek in de school, niet rooken, niet verontreinigen. Alleen nà 1 uur Zaterdags -
Aldus door mij met afd. Onderwijs afgesproken.
Hr. Muller. [Rond stempel met 'W']

[Onderste gedeelte, deels doorgehaald:]
Ik stel U thans voor ~~den Wethouder over een en ander in kennis te stellen en hem te verzoeken, toestemming te willen verleenen om alsnog het gebouwtje op het sportterrein te huren.~~
Bij nader inzien kan, wanneer over een behoorlijke ruimte kan worden beschikt, de administratie voor de markt Maashaven des Zaterdags voor een groot deel worden verricht en is het niet meer noodig op een andere dag gedurende ± 3 uur beschikbaar te stellen, welke [doorgehaald: exploitatie] moesten worden onttrokken.

[Onderaan rechts, handtekeningen en data:]
3/4 '40 [paraaf]
Gezien 5-4-40 [handtekening]
27-4-'40 [handtekening]

[Voetnoot:]
Alg. Zaken - Model No. 140
10.000-10-1937-1016 Dit document toont de ambtelijke afhandeling van een huisvestingsvraagstuk voor de marktadministratie. De kern van het probleem is dat de afdeling Onderwijs een lokaal heeft aangeboden dat in de praktijk onbruikbaar blijkt voor de marktdienst.

De belangrijkste knelpunten zijn:
1. Fysieke ruimte: Er is geen plek voor een noodzakelijke archiefkast en het stallen van fietsen van het personeel is niet mogelijk.
2. Strikte voorwaarden: De handgeschreven kanttekening van de heer Muller benadrukt de strenge regels van de school: geen publiek (marktkantoor-functie), niet roken en enkel toegang na schooltijd op zaterdag.
3. Beleidswijziging: Halverwege de nota wordt een koerswijziging zichtbaar. Het voorstel om de wethouder te vragen een gebouwtje op een sportterrein te huren, wordt doorgehaald. Men concludeert dat als er op de markt (Maashaven) zelf voldoende ruimte beschikbaar is, de administratie daar op zaterdag kan plaatsvinden, waardoor extra huur of schoolgebruik overbodig wordt. Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Het biedt een inkijkje in de dagelijkse bureaucratische gang van zaken in een grote gemeente (zeer waarschijnlijk Rotterdam, gezien de Maashaven). Het laat zien hoe verschillende afdelingen (Onderwijs, Algemene Zaken en de Marktdienst) met elkaar communiceerden en hoe praktische bezwaren van werkvloerniveau (zoals fietsparkeren en roken) invloed hadden op bestuurlijke besluitvorming. De doorhalingen suggereren dat het document fungeerde als een 'werkdocument' dat tijdens het proces van mening veranderde. M. No