Administratief bijblad (Algemene Zaken Model No. 14). 19 mei 1940 (gearchiveerd op 24 mei 1940). [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 90/17/1 1940.
DOORGEZONDEN: 2/4 - '40

[Rechtsboven handgeschreven]
162

[Hoofdtekst]
Kan als afgedaan worden beschouwd.
Aangelegenheid besproken met dir. Astoria Theater.
Kooplieden kunnen gebruik maken van W.C.’s in
koffiehuis, zonder gedwongen te zijn telken-
male een consumptie te gebruiken. Dit is den
kooplieden bekend. Op een en ander zal door
ambtenaar nogmaals de aandacht worden
gevestigd.

[Linkerzijde, onder de tekst]
Hr. Dijkstra
kennisnemen.
[Paraaf] 19-5-40
de Boer

[Rechterzijde, onder de tekst]
19-5-40
de Boer

[Rechtsonder]
opb 24-5-40
[Paraaf: WS]

[Voetnoot gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De notitie handelt over een praktisch geschil betreffende de toegang tot sanitaire voorzieningen voor kooplieden. Het blijkt dat kooplieden voorheen verplicht waren een consumptie te kopen in het koffiehuis van het Astoria Theater om gebruik te mogen maken van het toilet (W.C.).
* Besluitvorming: Na overleg tussen de overheid en de directie van het theater is deze verplichting opgeheven. De kooplieden zijn hiervan op de hoogte gesteld. Een ambtenaar zal de situatie blijven monitoren ("de aandacht worden gevestigd").
* Terminologie: "Afgedaan" duidt in ambtelijke termen op een afgesloten dossier. "Opb" staat voor "opgeborgen", wat betekent dat het document naar het archief mocht.
* Handschrift: Het betreft een vlot, zakelijk handschrift in inkt, kenmerkend voor de vooroorlogse en vroege oorlogsperiode in Nederland. De datum van dit document, 19 mei 1940, is historisch zeer relevant. Dit is slechts vijf dagen na de Nederlandse capitulatie en het bombardement op Rotterdam. Terwijl het land onder de schok van de Duitse bezetting verkeerde, laat dit document zien dat de lokale bureaucratie en de afhandeling van alledaagse burgerzaken (zoals toiletbezoek voor marktlui) direct weer werden opgepakt.

De verwijzing naar het Astoria Theater suggereert sterk dat dit over Amsterdam-Noord gaat. Het Astoria Theater aan het Mosveld lag pal naast de drukke markt. De "kooplieden" uit de tekst zijn dan ook zeer waarschijnlijk de marktkooplieden van het Mosveld die voor hun sanitaire stop afhankelijk waren van de nabijgelegen horeca. Dit document vormt een uniek inkijkje in de 'microgeschiedenis' van het dagelijks leven aan het begin van de bezetting.