Administratief bijblad / archiefstuk. 6 en 8 april 1940. [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 90/18/1 1940.
DOORGEZONDEN: 6/4 - '40.

[Rechtsboven handgeschreven:]
177

[Centraal handgeschreven tekst:]
6 mnd mil.
Zie aantekening op
kaart v. M. Poeli
opbergen
8-4-'40
deleeuw [handtekening]

[Linksonder gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad", waarschijnlijk gebruikt binnen de Nederlandse militaire of civiele bureaucratie vlak voor de Duitse inval in mei 1940. De belangrijkste elementen zijn:

• Diensttijd: De notitie "6 mnd mil." verwijst zeer waarschijnlijk naar een militaire diensttijd van 6 maanden.
• Verwijzing: Er wordt verwezen naar een andere kaart ("kaart v. M. Poeli") voor nadere details. Dit duidt op een gekoppeld dossier.
• Procesgang: Het stuk is op 6 april 1940 doorgezonden en op 8 april 1940 definitief "opgeborgen" (gearchiveerd) door een ambtenaar, mogelijk genaamd De Leeuw.
• Formulier: Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" uit een drukoplage van oktober 1937 wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijksoverheid. De datum van het document (april 1940) is cruciaal. Nederland bevond zich op dat moment in een staat van paraatheid en mobilisatie vanwege de dreigende oorlogssituatie in Europa. Administratieve beslissingen over de duur van de militaire dienst en het nauwkeurig bijhouden van personeelskaarten waren in deze periode van groot belang voor de krijgsmacht. De handgeschreven aantekeningen getuigen van de dagelijkse bureaucratische afhandeling van personele zaken in de laatste weken van vrede voor Nederland. M. No M. Poeli