Brief op officieel briefpapier. 22 januari 1940. H. van Kleef (Secretaris). [Gedrukt briefhoofd:]
EERSTE NEDERLANDSCHE BOND VAN KLEINFABRIKANTEN IN DE SIGARENINDUSTRIE
GEVESTIGD TE AMSTERDAM
GOEDGEKEURD BIJ KONINKLIJK BESLUIT VAN 10 JULI 1918, No. 50

No. [gestempeld/geschreven:] No 97/2/ M. 1940 22/1
Secretariaat: RAPENBURGERSTRAAT 35
Telefoon 30904 — 51019

Bericht op schrijven
Onderwerp:

[Handgeschreven:]
AMSTERDAM, 22 Januari 1940

Den Heer Direkteur
der Centrale Markthallen
Alhier.

Hiermede bericht ik UEd. dat
ondergetekende zijn werkzaamheden in de C.W.
kaart 76/125 heeft hervat.

Hoogachtend,
[Handtekening: H v Kleef]

N.B. Voorts deel ik UEd mede, dat hij zijn
functie (Secretaris) ingaande heden weer
waarneemt.
Gelieve correspondentie v. d de Centrale
Werkplaats betreffende aan bovengenoemd
adres te zenden.

[Geparafeerd:] HvKleef. * Inhoud: De brief dient als een officiële kennisgeving van de hervatting van werkzaamheden. De schrijver, H. van Kleef, meldt dat hij zijn taken in de "C.W." (Centrale Werkplaats) heeft hervat onder referentienummer "kaart 76/125". Daarnaast meldt hij dat hij vanaf die dag ook zijn functie als secretaris van de bond weer officieel op zich neemt.
* Terminologie: "UEd." is de afkorting voor 'Uw Edelgestrenge', een destijds gebruikelijke formele beleefdheidsvorm. "Alhier" geeft aan dat de geadresseerde zich in dezelfde stad (Amsterdam) bevindt als de afzender.
* Administratieve details: De brief is voorzien van een specifiek referentienummer (97/2/M. 1940), wat duidt op een systematische archivering binnen de bond. Het verzoek in de N.B. om correspondentie naar het adres van het secretariaat (Rapenburgerstraat 35) te sturen, wijst op de centrale rol van dit adres voor de administratie van de bond. * Historisch tijdperk: De brief is gedateerd op 22 januari 1940. Dit is tijdens de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1940). De sigarenindustrie was in die tijd een omvangrijke en belangrijke sector in de Nederlandse economie.
* Locatie: De Rapenburgerstraat, waar het secretariaat was gevestigd, lag in het hart van de oude Joodse buurt van Amsterdam. De Centrale Markthallen (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) waren het centrale punt voor de handel en distributie van levensmiddelen en grondstoffen in de stad.
* Organisatie: De 'Eerste Nederlandsche Bond van Kleinfabrikanten in de Sigarenindustrie' behartigde de belangen van kleinere producenten, die vaak in felle concurrentie stonden met grote sigarenfabrieken. Het feit dat de bond was goedgekeurd bij Koninklijk Besluit in 1918 onderstreept de officiële status van de vereniging. H. van Kleef N.B. Voorts