Administratieve correspondentie/notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad). "Doorgezonden: 16/2-40". Een handgeschreven kantlijnnotitie vermeldt "19/2/40". (Opmerking: Doorgehaalde woorden zijn weggelaten voor de leesbaarheid, tenzij essentieel voor de betekenis; tussenvoegingen zijn ingevoegd op de bedoelde plek.)

BIJBLAD VAN:
M. No. 9771 1940
DOORGEZONDEN: 16/2-40.

Aan den
Eersten Nederlandschen Bond van
kleinfabrikanten in de sigaren-
industrie kennis geven van besluit.
Het besluit machtigt een Directeur
tot kwijtschelding van huur over de eerste drie weken
der ziekte. De rekening der werkplaatsen geschiedt
echter per kalenderweek. m.i. moet het besluit
worden gewijzigd of worden toegepast in dien zin,
dat de huurder bij langdurige ziekte de huur over de kalenderweek waarin
de ziekte een aanvang neemt moet betalen
en tevens natuurlijk de huur van de twee volgende
weken en bij langere duur der ziekte dan drie weken,
de huur eerst verschuldigd zal zijn met ingang van
de eerste kalenderweek volgende op de week waarin de
ziekte eindigde. Indien het zich laat aanzien dat
de ziekte naar alle vermoeden langer dan drie weken zal duren moet
door bovengenoemden bond van machtwege onmiddellijk
opgaaf van het ziektegeval worden gedaan met
vermelding van den datum van ingang der ziekte.
Tevens moeten de ziektegevallen door den bond worden
afgemeld. * Inhoud: Het document betreft een verduidelijking of wijzigingsvoorstel voor een besluit over huurkwijtschelding voor kleine sigarenfabrikanten die door ziekte hun werkplaats niet kunnen gebruiken.
* Kernproblematiek: Er is een conflict tussen de regel (3 weken huurvrijstelling bij ziekte) en de administratieve werkelijkheid (huur wordt per kalenderweek berekend). De schrijver stelt een praktische oplossing voor: de zieke betaalt de volledige week waarin hij ziek wordt, plus de twee daaropvolgende weken. Pas bij een ziekte die langer dan drie weken duurt, gaat de vrijstelling in, en de huur wordt pas weer hervat in de eerste volledige kalenderweek na herstel.
* Administratieve vereisten: Om fraude of misverstanden te voorkomen, stelt de schrijver voor dat de Bond onmiddellijk melding moet maken van ziektegevallen die vermoedelijk langer dan drie weken duren, inclusief de begindatum en de uiteindelijke afmelding.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands uit de vooroorlogse periode (bijv. "in dien zin", "van machtwege"). Het handschrift is een vlot zakelijk cursief, met diverse correcties tijdens het schrijven. Dit document dateert van februari 1940, vlak voor de Duitse inval in Nederland. Het geeft een inkijk in de sociale en zakelijke regelgeving binnen de sigarenindustrie, een destijds zeer omvangrijke sector in Nederland (met name in de regio's Eindhoven/Veldhoven en Kampen).

Kleine zelfstandige sigarenmakers huurden vaak een plek of 'tafel' in een grotere werkplaats. De "Eerste Nederlandsche Bond van Kleinfabrikanten in de Sigarenindustrie" (ENBKS) fungeerde hierbij als belangenbehartiger en regelgevend orgaan voor deze kleine ondernemers. Dergelijke regelingen voor huurvrijstelling bij ziekte waren een vroege vorm van collectieve sociale zekerheid binnen een specifieke beroepsgroep. De noodzaak voor strikte regels over kalenderweken duidt op een toenemende bureaucratisering van de sector.