Administratief bijblad / Interne memo (Model No. 14). 12 april 1940 (stempel) en 5 juni 1940 (handgeschreven aantekening). [Kop linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 97/91 1940
DOORGEZONDEN: 12/4 -'40.

[Aantekening rechtsboven]
Opb
5-6-40 [onleesbaar, mogelijk initialen]

[Hoofdtekst]
Th. v. Kleef Secretaris van den Bond Kleinfabr. Sigaren ind. heeft mij medegedeeld dat de heren der gemeente die indertijd de verhuizing naar de Ant. markt hebben verzorgd aan voorzitter van den Bond hebben toegezegd dat gordijnen zouden worden aangebracht.

Inderdaad zijn gordijnen noodig; de gemeente verhuurt de werkplaatsen "gestoffeerd"; met het oog op de aanblik van de hal is het gewenscht dat gordijnen van gemeentewege worden aangebracht; dit moet trouwens ook nog in het kantoor der rijksambtenaren geschieden.

[Marge links, in zwarte en rode inkt]
Is dat nog niet in orde??
<- Neen, crediet was op ??

[Financiële specificatie]
De kosten zijn volgens opgave Gem. Stoffeerderij
rijksambt kamer f 22.-
30 x 12 Legmaten [?] " f 60.-

[In blauwe inkt daarnaast]
waterbord f 60.-
" f 60.-

[Slotparagraaf]
Gezien de belangrijke besparingen verkregen op de exploitatie-kosten der sigarenmakers werkplaatsen (wijziging drooginstallatie waarmee besparing tot nog toe op f 80.- per maand te stellen is) kunnen bovenbedoelde kosten - daar het crediet al voorv. [voorbij] - vrijwel (voor rekening)

[Voetnoot formulier]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De kern van het document is een verzoek tot het nakomen van een belofte (door gemeenteambtenaren gedaan) om gordijnen te plaatsen in de werkplaatsen aan de "Ant. markt" (mogelijk Antoniusmarkt).
* Argumentatie: De schrijver pleit vóór de aanschaf omdat de gemeente de ruimtes "gestoffeerd" verhuurt en het esthetisch wenselijk is voor de aanblik van de hal. Ook de kantoren van de rijksambtenaren moeten nog voorzien worden.
* Financiële onderbouwing: Hoewel het oorspronkelijke budget (crediet) uitgeput was ("op"), wordt voorgesteld de kosten te dekken uit de aanzienlijke besparingen (f 80,- per maand) die zijn gerealiseerd door een aanpassing aan de drooginstallaties van de sigarenmakers.
* Observatie handschrift: Het document bevat verschillende lagen; de oorspronkelijke tekst, een marginale opmerking over het budgettekort, en latere toevoegingen in blauwe inkt over kosten voor "waterborden". Dit document stamt uit april/juni 1940, een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis (de Duitse inval vond plaats in mei 1940). Ondanks de oorlogsdreiging en het begin van de bezetting, is hier te zien dat de gemeentelijke bureaucratie en de zorg voor de lokale industrie (in dit geval de sigarennijverheid) in eerste instantie gewoon doorliepen. De sigarenindustrie was in die tijd een belangrijke economische pijler in diverse Nederlandse steden. De term "Bond Kleinfabr. Sigaren" wijst op een organisatie die de belangen van kleinere sigarenfabrikanten behartigde in hun relatie tot de gemeente als verhuurder.