Handgeschreven financiële nota/onkostendeclaratie. Vermeldingen van mei en juni 1940. Vergoeding gebruik van kantoorruimte
7 kantoorruimtes van 17 5/12 tot 23 mei 1940
2 " " 21 5/12 tot 23 juni 1940
9 " ad f 4.- per week (minimum per week) f 36.-
Schoonmaakkosten à f 1.- per kantoor f 9.-

Aanbrengen 3 waschbakken in A 56
Materiaal Gen. Mag. f 13.01
" uit voorraad f 1.76
Arbeidsloon 21 uur à f 1.- f 21.- f 35.77

In orde brengen verlichting op kamer
bovenzijde (?) [doorgehaald]
Arbeidsloon 5 uur à f 1.- f 5.-

Wijziging electrische installatie
Cantine Zuid
Materiaal uit voorraad f 2.73
Arbeidsloon 4 1/2 uur à f 1.- f 4.50
Rekening installatiebureau Bernard f 7.47 f 14.70
--------
f 100.47 * Inhoud: Het document betreft een gedetailleerde afrekening voor het gebruik van kantoorruimtes en diverse onderhouds- en installatiewerkzaamheden.
* Posten:
1. Huur/Vergoeding: 9 kantoren voor f 36,- totaal, plus schoonmaak (f 9,-).
2. Loodgieterswerk: Installatie van drie wasbakken in ruimte 'A 56'. "Gen. Mag." staat waarschijnlijk voor Generaal Magazijn.
3. Verlichting: Kleine reparatie aan verlichting (5 uur werk).
4. Elektra: Aanpassingen in 'Cantine Zuid', waarbij een extern bureau (Bernard) betrokken was.
* Tarieven: Het gehanteerde uurloon voor arbeid bedraagt consequent f 1,00 per uur, wat representatief is voor de loonstandaard in die periode.
* Berekening: De sommatie van de deelposten (36 + 9 + 35,77 + 5 + 14,70) klopt exact met het eindtotaal van f 100,47. De data op het document (mei en juni 1940) zijn historisch zeer significant. Dit is de periode direct na de Duitse inval in Nederland (10-14 mei 1940). De noodzaak om kantoorruimtes in te richten en faciliteiten zoals wasbakken en elektra in een kantine aan te passen, kan wijzen op de reorganisatie van een overheidsinstantie, een militair onderdeel of een bedrijf direct na het begin van de bezetting. De zakelijke, bijna routinematige aard van de nota suggereert dat de administratieve processen ondanks de oorlogsomstandigheden werden voortgezet.