Handgeschreven notitie op een ongelinieerd blad (mogelijk een dossier- of begeleidingsbriefje). 1939
180-

deze inkwartierings billetten
betreffen z.g. Roomsburgers
declaratie had voor 15 aug. 1940
moeten worden ingezonden De notitie betreft de administratieve afhandeling van "inkwartieringsbilletten" (een verouderde spelling van biljetten). Inkwartiering duidt op het onderbrengen van militairen in particuliere woningen of gebouwen. De term "z.g. Roomsburgers" verwijst naar de personen of de locatie waarvoor de vergoeding wordt geclaimd; Roomsburg is een historische buitenplaats en buurt in Leiden waar tijdens de mobilisatie en de oorlogsjaren militairen gelegerd waren.

De tekst is een ambtelijke vaststelling of herinnering: de declaraties voor de gemaakte kosten hadden uiterlijk op 15 augustus 1940 ingediend moeten zijn. Het getal "180-" rechtsboven zou kunnen verwijzen naar een dossiernummer of een specifiek bedrag. Tijdens de Nederlandse mobilisatie (vanaf augustus 1939) en de daaropvolgende Duitse inval in mei 1940 moesten veel burgers en instellingen verplicht onderdak bieden aan soldaten. De Nederlandse overheid stelde hiervoor vergoedingen beschikbaar. Na de capitulatie op 15 mei 1940 liep de administratie voor deze kosten door. Deze notitie is een typisch voorbeeld van de bureaucratische afwikkeling in de eerste maanden van de Duitse bezetting, waarbij deadlines werden gesteld voor het declareren van kosten die voortvloeiden uit de voorafgaande militaire acties en inkwartieringen.