Getypte doorslag van een officiële brief/begeleidend schrijven. 23 december 1940. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdams gemeentelijk bedrijf of een nutsinstelling). [Linksboven, handgeschreven in potlood/pen:]
Verzonden 23/12-'40.

[Rechtsboven:]
HG.

[Adresblok, rechts:]
den Heer Mr.P.J.Mijksenaar,
Quartieramt,
Museumplein 17,
Amsterdam-Zuid.
Wijk 24.

[Middenregel:]
98/14/2 M.                1                        23 December 1940.

[Inhoud:]
Onder verwijzing naar ons telefonisch onderhoud d.d. 21
dezer, heb ik de eer U hierbij voor de goede orde een afschrift te
doen toekomen van mijn brief d.d. 17 dezer No.98/14/1 M. aan het
Wehrmachtverpflegungshauptamt, alhier.

[Onderaan rechts:]
De Directeur, * Doel van het schrijven: Het officieel doen toekomen van een kopie (afschrift) van een eerdere brief aan een andere instantie, ter informatie en voor het dossier van de ontvanger.
* Inhoud: De directeur refereert aan een telefoongesprek met Mr. Mijksenaar op 21 december 1940. Hij stuurt een kopie mee van een brief die op 17 december is verzonden aan het Wehrmachtverpflegungshauptamt (het hoofdkantoor voor de voedselvoorziening van de Wehrmacht) in Amsterdam.
* Administratieve context: De codes (98/14/1 M. en 98/14/2 M.) duiden op een nauwkeurige dossiervorming waarbij deze brief het tweede document in een specifieke correspondentiereeks is.
* Toon: De brief is geschreven in de formele ambtelijke stijl van die tijd ("heb ik de eer U hierbij..."). * Historische periode: De brief dateert van december 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Personen en instanties:
* Mr. P.J. (Pieter Jan) Mijksenaar (1901-1983): Een invloedrijke Amsterdamse ambtenaar. Tijdens de oorlog werkte hij voor het 'Quartieramt' (Kwartierbureau). Na de oorlog werd hij landelijk bekend als het hoofd van de afdeling Publieke Werken van Amsterdam en als de man die Amsterdam als toeristische trekpleister op de kaart zette.
* Quartieramt (Kwartierbureau): Dit was een gemeentelijke dienst die belast was met het afhandelen van de vorderingen van de Duitse bezetter met betrekking tot huisvesting, kantoorruimte en opslag.
* Wehrmachtverpflegungshauptamt: De Duitse militaire instantie verantwoordelijk voor de logistiek rondom de voedselvoorziening voor de troepen.
* Betekenis: Dit document illustreert de bureaucratische werkelijkheid van de bezetting, waarbij Nederlandse gemeentelijke diensten moesten communiceren en bemiddelen tussen Duitse militaire instanties en de stedelijke infrastructuur. Het Museumplein 17 was in die tijd het centrale adres voor de huisvestingszaken van de bezettingsmacht in Amsterdam. P.J. Mijksenaar Publieke Werken Wehrmacht