Bijblad of omslagvel voor een administratief dossier. 30 maart 1940. [In kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 9.9/1/2 1940
30/3 '40.
DOORGEZONDEN :

[Linksonder in kleine letters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document diende als administratieve drager of scheidingsvel binnen een archiefsysteem.
* Nummering: Het dossiernummer "9.9/1/2" en het jaartal "1940" zijn handmatig ingevuld op de daarvoor bestemde lijnen. De extra datum "30/3 '40" (30 maart 1940) is eronder geplaatst.
* Formulierdetails: De code "Alg. Zaken Model No. 14" geeft aan dat dit een gestandaardiseerd formulier was voor de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" is een typische drukkerij-indicatie uit die tijd: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937.
* Functie: Het vel is verder blanco, wat erop wijst dat het dienst deed als voorblad voor een set documenten die hierachter werden bewaard of waarmee ze werden "doorgezonden" naar een andere afdeling. De datering van 30 maart 1940 is historisch significant; dit is slechts zes weken voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Het document getuigt van de reguliere ambtelijke gang van zaken in een tijd van hoge internationale spanning en de Nederlandse mobilisatie. Het gebruik van gestandaardiseerde "modellen" (zoals Model No. 14) was kenmerkend voor de professionalisering en uniformering van de rijksoverheid in het interbellum. M. No