Handgeschreven conceptbrief of doorslag van een ambtelijke correspondentie. 27 februari 1940. Stempel linksboven:
BIJBLAD VAN:
M. No. 99/2/1 1940
DOORGEZONDEN: 26/2 - '40.

Hoofdtekst:
99/2/2 A'dam 27 Feb. 1940
N. aanl. v. Uw brief d.d. 24 dezer bericht ik
U, dat mijnerzijds in principe geen bezwaar
bestaat tegen het aanbrengen van een diesel-pomp
op het door U gehuurde terrein der CM, ^voor Uw
rekening en risico. U gelieve echter op Dinsdag
5 Maart a.s. des n.m. 3 ½ uur te mijnen kantore
te komen, opdat ik met U overleg, welke ~~financiële~~ financiële
gevolgen de onderhavige uitbreiding van Uw bedrijf
behoort te hebben. ~~Nadat het bedoelde overleg~~
~~voor de door de~~
Nadat het bedoelde overleg zal
hebben plaats gehad, zal ik terzake aan het Gemeentebestuur
rapporteeren.
Tevens herinner ik aan mijn ~~brief~~ op 17
dezer aan U gerichten brief (No. 99/1/1/M) ~~inzake~~ de
keuze van een accountant. Wellicht kan ook daarover
bij Uw bezoek op Dinsdag a.s. worden gesproken.
27-2-'40 mp. [Paraaf]

Linksonder:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De brief betreft een antwoord op een verzoek om een dieselpomp te mogen plaatsen op een terrein dat gehuurd wordt van de 'CM' (vermoedelijk de Centrale Markthallen in Amsterdam). De ambtenaar gaat in principe akkoord, maar stelt een gesprek voor op 5 maart 1940 om de financiële consequenties van deze bedrijfsuitbreiding te bespreken. Daarnaast wordt de geadresseerde herinnerd aan een eerdere brief over de keuze van een accountant.
* Kernpunten:
1. Toestemming (in principe) voor installatie dieselpomp.
2. Kosten en risico zijn voor de huurder.
3. Noodzaak tot overleg over financiële gevolgen voor de gemeente/verhuurder.
4. Rapportage aan het Gemeentebestuur volgt na het overleg.
5. Herinnering betreffende accountant-kwestie.
* Vorm: Het document bevat diverse doorhalingen en correcties, wat duidt op een kladversie of een kopie die door een secretaris is bijgewerkt. De afkorting "mp." bij de datum onderaan staat voor manu propria (met eigen hand ondertekend). * Tijdsgewricht: Het document dateert van eind februari 1940, enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). De administratieve processen in Amsterdam lijken op dat moment nog hun normale gang te gaan.
* Locatie: De afkorting "CM" in Amsterdamse archiefstukken uit deze periode verwijst doorgaans naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat, een groot gemeentelijk complex waar veel bedrijven terreinen en loodsen huurden.
* Administratie: Het gebruik van "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken toont de verregaande standaardisatie van de gemeentelijke bureaucratie in de jaren '30 en '40 aan. De vermelding "10.000-10-1937" onderaan geeft aan dat dit specifieke formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. M. No Gemeente Amsterdam