Administratief omslagvel of begeleidingsformulier (Algemene Zaken Model No. 14). [In kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 99/3 / 4^2 1940
DOORGEZONDEN: 15/4-'40.

[Rechtsboven:]
Hr Sixma

[Daaronder:]
Advies o v p.
16-4-40
[Paraaf]

[Midden rechts:]
Gem bezwaar
18/4 40
[Paraaf]

[Onderaan rechts:]
Geen bezwaar
22-4-40
[Paraaf]
[Paraaf]

[Linksonder in kleine druk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratieve 'omslag' voor een dossier met nummer 99/3/4 uit het jaar 1940. Het laat de ambtelijke loop van een verzoek zien:
1. 15 april: Het dossier wordt doorgezonden.
2. 16 april: Er wordt advies gevraagd aan of door 'Hr Sixma' (mogelijk "omtrent verzoekschrift").
3. 18 april: Een eerste aantekening "Gem bezwaar" (mogelijk 'Gemeld bezwaar' of een eerdere versie van 'Geen bezwaar').
4. 22 april: De definitieve vaststelling "Geen bezwaar", voorzien van parafen voor akkoord.

De notatie onderaan (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier is gedrukt. Het document dateert van de tweede helft van april 1940, slechts enkele weken voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het toont de 'business as usual' van de Nederlandse bureaucreatie in de laatste dagen van de neutraliteit. De naam "Sixma" duidt mogelijk op een Friese connectie, aangezien dit een bekende adellijke en patricische naam in Friesland is (zoals Sixma van Heemstra), maar zonder verdere gegevens blijft dit speculatief. Het betreft hier een routineus besluitvormingsproces over een ongespecificeerd verzoek. M. No