Ambtelijk schrijven (waarschijnlijk een doorslag of minuut van een brief).
Origineel
Ambtelijk schrijven (waarschijnlijk een doorslag of minuut van een brief). De Directeur (specifieke dienst niet vermeld). Ik heb de eer U beleefd in overweging te geven wel te
willen bevorderen, dat bij besluit van Burgemeester en Wet-
houders de door de N.V. Service voor het tweede kalenderhalfjaar
van 1940 verschuldigde monopolierechten zullen worden gesteld
op nihil. Vóóraf ware terzake het advies in te winnen van Uw
Ambtgenoot voor de Financien.
De Directeur, De tekst is een formeel ambtelijk advies, opgesteld in de uiterst beleefde en gereserveerde stijl die kenmerkend was voor de vroege 20e-eeuwse bureaucratie ("Ik heb de eer U beleefd in overweging te geven"). De kern van het schrijven is een verzoek om een bedrijf, de "N.V. Service", vrij te stellen van het betalen van monopolierechten over de tweede helft van het jaar 1940.
De schrijver adviseert de geadresseerde (waarschijnlijk een wethouder of secretaris) om dit via een besluit van Burgemeester en Wethouders te regelen, maar benadrukt dat eerst de "Ambtgenoot voor de Financien" (de wethouder van financiën) geraadpleegd moet worden. Dit wijst op een zorgvuldige naleving van de bestuurlijke hiërarchie en procedures bij financiële afwijkingen. Het document is historisch interessant vanwege de tijdsperiode: het tweede kalenderhalfjaar van 1940 markeert de eerste volle zes maanden van de Duitse bezetting van Nederland. Monopolierechten waren vergoedingen die particuliere of semi-publieke bedrijven aan een gemeente betaalden voor het exclusieve recht om een bepaalde dienst (zoals energievoorziening, water of specifiek vervoer) te mogen exploiteren.
De reden voor het op "nihil" stellen (kwijtschelden) van deze rechten wordt niet expliciet genoemd, maar kan verband houden met de economische ontregeling door de oorlog of een verandering in de eigendomsverhoudingen van de betreffende N.V. onder het nieuwe regime. Het gebruik van de term "Ambtgenoot" suggereert dat de correspondentie plaatsvindt tussen functionarissen op een vergelijkbaar bestuurlijk niveau binnen een gemeentelijke organisatie.