Intern memorandum / Bijblad op voorbedrukt formulier (Alg. Zaken Model No. 14). [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 100/10/14 1940
DOORGEZONDEN: 9/11

[Midden boven, grote hand]
per maand 250 liter
benzine voor
controleurs

[Midden, diverse parafen en data]
13/11/40 BS [?]
BS 13/11 40
acc. [akkoord]
13/11 '40 DG [?]

[Midden links, in rode inkt]
13/11/40 BS [?]
100/10/15

[Hoofdtekst]
Den heer Stadsingenieur
Raadhuis.

Naar aanleiding van ~~uw brief~~ desbetreffende d.d. 8 November j.l.
verzoek ik U beleefd voor de maand December 1940
een toewijzing voor 250 liter benzine te mogen
ontvangen ten behoeve van auto no. G.Z. 38054.

[Rechtsonder]
[Onleesbare paraaf/krul]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Een formele aanvraag voor een benzine-toewijzing van 250 liter voor de maand december 1940.
* Functie: Het document dient als bewijs van de bureaucratische afhandeling van brandstofdistributie. De aanvraag is bedoeld voor een auto die gebruikt wordt door "controleurs".
* Procesgang: De aanvraag komt binnen op 9 november (doorgezonden). Op 13 november wordt de aanvraag door meerdere personen geparafeerd en voorzien van "acc." (akkoord). Er is een correctie in de tekst aangebracht waarbij "uw brief" is doorgestreept en vervangen door "desbetreffende".
* Identificatie: Het genoemde kenteken G.Z. 38054 duidt op een voertuig geregistreerd in de provincie Noord-Holland (de lettercombinatie GZ was gereserveerd voor deze provincie in het toenmalige systeem). Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (november 1940). Kort na de invasie in mei 1940 werd brandstof schaars en strikt gerantsoeneerd door de bezetter en de Nederlandse distributiediensten.

Alleen voor vitale functies, zoals politie, medische diensten en belangrijke gemeentelijke inspectietaken (de "controleurs" in dit document), kon men nog aanspraak maken op benzine. De hoeveelheid van 250 liter per maand was aanzienlijk voor die tijd, wat het belang van de functie van deze controleurs onderstreept. Het document illustreert de toenemende regeldruk en de noodzaak voor ambtenaren om elke liter brandstof schriftelijk te verantwoorden en te laten autoriseren door de hogere hiërarchie (in dit geval de Stadsingenieur).