Getypte brief/memo. 13 november 1940. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). VD/HG.

extra

den Heer Stadsingenieur,
Raadhuis,
A l h i e r .

100/10/15 M. 13 November 1940.

Naar aanleiding van Uw desbetreffenden brief d.d. 8 No-
vember jl. verzoek ik U beleefd voor de maand December 1940 een
toewijzing voor 250 liter benzine te mogen ontvangen ten behoeve
van auto no. G.Z. 38054.

De Directeur, * Inhoud: De directeur verzoekt de stadsingenieur om een benzinetoewijzing van 250 liter voor de maand december 1940. Dit verzoek is specifiek bedoeld voor een voertuig met het provinciale kenteken G.Z. 38054.
* Terminologie:
* d.d.: de dato (gedateerd op).
* jl.: jongstleden (afgelopen).
* Alhier: in deze stad (duidt erop dat zowel afzender als ontvanger in dezelfde gemeente werkzaam zijn, waarschijnlijk in het gemeentehuis of een nabijgelegen dienst).
* Kenteken: Het kenteken begint met 'GZ', wat in het oude Nederlandse provinciale systeem (gebruikt tot 1951) stond voor de provincie Noord-Holland.
* Toon: Formeel en beleefd, passend bij de ambtelijke correspondentie van die tijd. * Oorlogstijd en Schaarste: De brief is gedateerd november 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Brandstof was direct na de invasie schaars geworden en werd door de bezetter en de lokale overheden streng gerantsoeneerd.
* Distributie: Voor elke liter benzine was een officiële toewijzing nodig. Zelfs functionarissen in vitale stadsdiensten, zoals een stadsingenieur of een directeur van een gemeentelijke instelling, moesten via de officiële weg hun rantsoen aanvragen.
* Bureaucreatie: Het document illustreert de administratieve last die de schaarste met zich meebracht. Voor een relatief kleine hoeveelheid brandstof (250 liter voor een maand) was formele correspondentie tussen afdelingen noodzakelijk. Dit geeft een inkijkje in de dagelijkse gang van zaken bij de lokale overheid tijdens de vroege bezettingsjaren.