Handgeschreven administratief overzicht/rapportage. 7 december 1940 (betreft cijfers over 1939). Overzicht benzine verbruik Ford 8, no 38054,
dienstwagen Marktwesen.
—
1939
—————
Januari 260 Liter
Februari 220 "
Maart 180 "
April 130 "
Mei 160 "
Juni 135 "
Juli 70 "
Augustus 25 "
—————
1180 Liter.

[Rechts van de eerste zes maanden staat een accolade met de tekst: 1085 L.]

Met het oog op de vacantie werd er in
de maand Juli slechts 10 dagen controle
gehouden.
In de maand Augustus zelfs maar
1 dag.
Van Januari tot en met Juni was het
verbruik 1085 Liter, of 180 Liter gemiddeld
per maand. Wanneer de controle dagelijks
weer zal plaats vinden is de toegewezen
210 Liter niet voldoende.

A’dam, 7 Dec. ’40
[Handtekening] Het document is een interne rapportage over het brandstofverbruik van een specifieke dienstwagen (Ford 8, kenteken of inventarisnummer 38054) van de afdeling Marktwezen. De schrijver analyseert het verbruik van de eerste acht maanden van 1939 om een punt te maken over de toekomstige brandstoftoewijzing.

De kern van het betoog is dat de daling in het verbruik tijdens de zomermaanden (juli en augustus) misleidend is, omdat er toen vanwege vakantie nauwelijks controles werden uitgevoerd (respectievelijk 10 dagen en 1 dag). De schrijver berekent dat het gemiddelde verbruik tijdens de actieve maanden (januari-juni) rond de 180 liter lag. De conclusie is een waarschuwing: zodra de normale dagelijkse werkzaamheden weer volledig worden opgepakt, zal het huidige toegewezen quotum van 210 liter per maand ontoereikend zijn. Hoewel de data uit 1939 stammen, is het document geschreven in december 1940, enkele maanden na de start van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode begon de brandstofschaarste nijpend te worden en werden er strikte distributieregels en quota ingesteld voor zowel burgers als overheidsinstanties.

De afdeling Marktwezen hield toezicht op de orde en naleving van regels op de markten, een cruciale taak in een tijd waarin de voedselvoorziening onder druk stond. De Ford 8 was een compacte, relatief zuinige auto, wat aangeeft dat men ook toen al probeerde de kosten en het verbruik te beheersen. De discussie over de "toegewezen liters" weerspiegelt de groeiende bureaucratie rondom schaarse grondstoffen in oorlogstijd.