Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen. 7 december 1940. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Stadsingenieur, Voorzitter Kleine Benzinecommissie, Raadhuis, Alhier. [Rechtsboven handgeschreven:]
W. Broese [?]

[Links:]
VD/HG.

100/10/21 M.

[Midden handgeschreven:]
Verzonden 7/12

[Rechts:]
7 December 1940.

den Heer Stadsingenieur,
Voorzitter Kleine Benzinecommissie,
Raadhuis,
A l h i e r .

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 4 December jl. No. S.I. 3161/111 B^I heb ik de eer U te berichten, dat in het tijdvak van 1 Januari 1939 tot en met 31 Augustus 1939 een hoeveelheid van 1180 liter benzine is verbruikt door de bij mijn dienst in gebruik zijnde contrôle-auto. Ik merk hierbij op, dat de auto, in verband met de vacanties van het personeel, in de maand Juli 1939 10 dagen in gebruikt [sic] en in de maand Augustus 1939 slechts 1 dag.

Aangezien ik heb besloten de dagelijksche contrôle met de onderhavige auto voorloopig te staken, behoeft vanaf de maand Januari 1941 geen toewijzing van benzine aan mijn dienst meer plaats te vinden. Zoodra de contrôle zal worden hervat zal ik U hiervan mededeeling doen.

De Directeur, * Taal: Nederlands (vooroorlogse spelling, te zien aan woorden als "contrôle", "vacanties" en "dagelijksche").
* Vorm: Formele zakelijke correspondentie binnen een gemeentelijk apparaat.
* Inhoud: De directeur rapporteert op verzoek het benzineverbruik van een specifieke auto uit een periode in 1939. Tevens meldt hij dat de dagelijkse controles worden gestaakt en er daarom vanaf januari 1941 geen benzinerantsoen meer nodig is voor deze auto.
* Opvallend: In de tekst staat een typefout: "in gebruikt" in plaats van "in gebruik" of "gebruikt". De brief is gedateerd op 7 december 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Vanwege de oorlogsomstandigheden was benzine uiterst schaars en strikt gerantsoeneerd. De "Kleine Benzinecommissie" was verantwoordelijk voor het beoordelen van aanvragen en het toewijzen van brandstof aan essentiële diensten. Het feit dat de directeur de controle-auto tijdelijk uit de vaart neemt en het rantsoen opgeeft, wijst op een noodzaak tot bezuiniging of een verandering in prioriteiten door de oorlogssituatie. De referentie naar het verbruik in 1939 (voor de oorlog) diende waarschijnlijk als nulpunt om de noodzaak van toekomstige toewijzingen te kunnen staven.