Ambtelijke brief/memo betreffende benzineverbruik. 7 december 1940. Onbekend (mogelijk een afdelingshoofd van een gemeentelijke dienst, getekend met initialen 'DS'). De heer Stadsingenieur, Voorzitter Kleine Benzinecommissie, Raadhuis (Amsterdam). A’dam, 7/12 ’40

Aan den heer
Stadsingenieur
Voorzitter Kleine
Benzinecommissie
Raadhuis

[In rood:] 100/10/21
[In potlood:] 7/12/40 #8

Naar aanleiding van
Uw schrijven [doorgehaald: exemplaire] d.d. 4 December jl
no. S.I. 3161/III B^I heb ik de eer
U te berichten, dat in het tijdvak
van 1 Januari 1939 tot en met 31
Augustus 1939 een hoeveelheid
van 1182 l. benzine is verbruikt
door de bij mijnen dienst in gebruik zijnde
contrôle-auto. Ik merk hierbij
op, dat de auto, in verband met de
vacanties van het personeel, in
de maand Juli ’39 10 dagen is gebruikt
en in de maand Augustus slechts 1 dag.
Aangezien ik heb besloten [tussen de regels ingevoegd] de dagelijksche contrôle
met de onderhavige auto voorloopig te
staken, behoeft [doorgehaald: vooralsnog] vanaf de
maand Januari 1941 geen toewijzing van
benzine aan mijn dienst meer plaats te vinden.

[In de linker kantlijn:]
(Zoodra de contrôle zal worden hervat
zal ik U hiervan mededeeling doen). DS * Taalgebruik: Formeel, ambtelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling (bijv. 'den heer', 'dagelijksche', 'contrôle').
* Inhoud: De brief is een rapportage over het benzineverbruik van een inspectievoertuig over een periode in 1939. De schrijver geeft aan dat het voertuig in juli en augustus 1939 nauwelijks is gebruikt wegens vakanties. Belangrijker is de mededeling dat de dagelijkse controles met deze auto worden gestaakt, waardoor er vanaf januari 1941 geen benzinerantsoen meer nodig is voor deze specifieke dienst.
* Status: Het document lijkt een concept of een afschrift, gezien de correcties (doorgehaalde woorden en tussenvoegingen). * Historische context: De brief dateert van december 1940, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Direct na de inval in mei 1940 werd schaarste een groot probleem en werden brandstoffen strikt gerantsoeneerd.
* De Kleine Benzinecommissie: Dit was een specifiek Amsterdams orgaan dat belast was met de uiterst schaarse toewijzing van benzine aan gemeentelijke diensten. Het feit dat de schrijver vrijwillig afziet van een toewijzing voor 1941 is tekenend voor de noodzaak om prioriteiten te stellen binnen de gemeentelijke organisatie in oorlogstijd.
* Referentieperiode: Er wordt teruggegrepen op verbruikscijfers van 1939 (vóór de oorlog in Nederland) om een 'normverbruik' aan te tonen, wat een standaardprocedure was bij de aanvraag of verantwoording van distributiebescheiden. Stadsingenieur (De heer)