Administratief bijblad / Interne correspondentie. December 1940 (met specifieke data 7, 11 en 12 december). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 100/10/22 1940
DOORGEZONDEN: 12/12-'40.

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
Benzineaanvraag
overhoren zie brief
7/12 '40 100/10/21 M

[Grote rode aantekening diagonaal]
100/10/23 M

[Aantekening midden]
17/12/40 [?]

[Hoofdtekst]
Naar aanleiding van Uw brief
dd. 11 December jl. no. S.I. 3342/111 B heb ik
de eer U te verwijzen naar het slot van
mijn brief dd. 7 December jl. no. 100/10/21 M,
waarin ik uiteenzette, dat vanaf 1 Januari 1941 voor-
loopig geen toewijzing van benzine aan mijn dienst
behoeft plaats te vinden.

[Handgeschreven initialen rechtsonder]
SD [of JD]

[Drukwerk linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De stopzetting of annulering van een benzinetoewijzing.
* Inhoud: De afzender reageert op een brief van 11 december. Hij verwijst de geadresseerde terug naar zijn eigen eerdere schrijven van 7 december. De kernboodschap is dat er vanaf 1 januari 1941 "voorloopig" geen benzine meer toegewezen hoeft te worden aan zijn specifieke dienst.
* Vorm: Het document fungeert als een 'bijblad' of geleideformulier waarop een kladversie van een antwoord of een interne memo is geschreven. Er is sprake van een complexe dossiervorming, gezien de drie opeenvolgende nummers (100/10/21, 22 en 23).
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands ("heb ik de eer U te verwijzen", "uiteenzette"). Dit document stamt uit december 1940, de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode werd de schaarste aan brandstoffen direct merkbaar. Benzine ging "op de bon" en de distributie werd streng gereguleerd door de overheid (het Rijksbureau voor de Distributie van Petroleumproducten).

Het feit dat een overheidsdienst aangeeft vanaf januari 1941 geen benzine meer nodig te hebben, kan duiden op een reorganisatie, het overschakelen op andere vervoersmiddelen (zoals de fiets of paard en wagen), of het vorderen van voertuigen door de bezetter waardoor de behoefte aan brandstof bij de betreffende dienst verviel. De vermelding "M" in het kenmerk duidt vaak op een Ministerie. De voetnoot onderaan toont aan dat dit een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken was, gedrukt in 1937.