Dienstbrief van het Gemeentebestuur van Amsterdam. 10 October 1940. Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening, Afdeeling: Gemeentemagazijn. Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven. GEMEENTEBESTUUR VAN AMSTERDAM
K

CENTRALE DIENST VOOR DE LEVENSMIDDELENVOORZIENING
AFDEELING:
GEMEENTEMAGAZIJN

No. 5220/221/CDL.

AMSTERDAM (W.), 10 October 1940
VAN REIGERSBERGENSTRAAT 2

AAN
Heeren Hoofden van
Diensten en Bedrijven.

Nº 100/13 / M. 1940 16/60 [gestempeld]

VERZOEKE BIJ DE BEANTWOORDING HET NUMMER VAN DEZEN BRIEF EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

[Handgeschreven annotatie rechtsboven: zie H. Sop...(?) / de Junkman(?) / 1/11]

Van het Gemeentelijk Materialenbureau ontving ik bericht, dat het wenschelijk is, voortaan de aanvragen van die artikelen, waarbij voor de levering toewijzing moet worden verkregen van de verschillende Rijksbureau's, slechts tweemaal per maand door te zenden, zulks ten einde de Rijksbureau's niet herhaaldelijk lastig te vallen.

In verband hiermede bericht ik U, dat het in mijn bedoeling ligt, deze aanvragen als regel slechts op den eersten en vijftienden van iedere maand naar het Gemeentelijk Materialenbureau door te zenden en ik verzoek U beleefd, hiermede bij het indienen van Uw aanvragen zooveel mogelijk rekening te willen houden.

Momenteel vallen hieronder o.a. de volgende artikelen:
Touw
Loodmenie
Spiritus
Plantaardige en dierlijke vetten
Borax

De Directeur,
[Handtekening/Paraaf]

C.D.L. 0.10. 10.000-10-'39 [Drukcode onderaan] Dit document is een officiële mededeling betreffende de administratieve procedure voor het aanvragen van schaarse goederen. Het Gemeentemagazijn van Amsterdam centraliseert de aanvragen voor materialen die onder de distributie van de landelijke Rijksbureaus vallen. Om de werklast bij deze bureaus te beperken, wordt bepaald dat aanvragen nog slechts twee keer per maand (op de 1e en de 15e) worden doorgestuurd.

De lijst met artikelen — touw, loodmenie (roestwerende verf), spiritus, vetten en borax — is tekenend voor de grondstoffenschaarste die al vroeg in de bezettingsperiode merkbaar werd. Het betreft hier zowel huishoudelijke als industriële benodigdheden. De datum, 10 oktober 1940, plaatst het document vijf maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werd de Nederlandse economie en distributie in hoog tempo gelijkgeschakeld aan het Duitse systeem van schaarste en rantsoenering.

De Rijksbureaus waren crisisorganisaties die toezagen op de voorraad en verdeling van specifieke goederencategorieën. Dat de gemeente Amsterdam de stroom aanvragen nu moet reguleren, wijst op een toenemende bureaucratisering en een nijpender tekort aan basismaterialen. De brief toont de logistieke kant van het oorlogsbestuur op lokaal niveau. De drukcode onderaan ("10-39") suggereert dat het gebruikte briefpapier vlak voor het uitbreken van de oorlog in grote oplage was gedrukt. H. Sop Gemeente Amsterdam Rijksbureau