Getypte ambtelijke mededeling of circulair (pagina 4 van een groter geheel). -4-

Uiterlijk 28 Augustus a.s. dient aan mijn bureau een opgave ingezonden
te worden van het verbruik van petroleum gedurende de periode 10 Septem
ber - 9 October a.s.

Asfalt-bitumen, natuurasfalt en mengsels zijn aangewezen als distri-

butiegoederen in den zin der Distributiewet-1939.

                                   Het Hoofd van het
                          Gemeentelijk Materialenbureau, *   **Inhoud:** Het document bevat twee specifieke mededelingen. Ten eerste een dwingende opdracht om vóór 28 augustus de petroleumconsumptie voor de komende periode (september/oktober) op te geven. Ten tweede de mededeling dat asfaltproducten officieel zijn aangewezen als distributiegoederen (gerantsoeneerde goederen).

• Taal en Stijl: Formeel-ambtelijke taal ("dient aan mijn bureau een opgave ingezonden te worden", "in den zin der"). Het gebruik van de onderstreping bij de deadline benadrukt de urgentie.
• Organisatie: Het document is afkomstig van een "Gemeentelijk Materialenbureau", een instantie belast met het beheer en de toewijzing van schaarse (bouw)materialen en brandstoffen op lokaal niveau. Dit document stamt uit de periode van de schaarste-economie in Nederland, zeer waarschijnlijk tijdens de Tweede Wereldoorlog. De verwijzing naar de Distributiewet-1939 is cruciaal; deze wet werd vlak voor de oorlog aangenomen om de distributie van goederen bij schaarste te kunnen regelen via een bonnenstelsel.

Tijdens de bezetting werd de controle op brandstoffen zoals petroleum en bouwmaterialen zoals asfalt (essentieel voor wegenonderhoud en infrastructuur) steeds strenger. Gemeentelijke instanties moesten nauwkeurig rapporteren over het verbruik om nieuwe toewijzingen vanuit de centrale overheid te kunnen verantwoorden. De noodzaak om verbruik vooruit te plannen (de opgave voor september/oktober moet al in augustus binnen zijn) wijst op een strak geregisseerde distributieketen.