Getypte brief (doorslag op dun papier). 11 september 1940. Gemeentelijk Materialenbureau, Amsterdam. [Handgeschreven in potlood:] Verzonden 12/9

[Rechtsboven:] vB/HG.
het Gemeentelijk Materialenbureau,
O.Z. Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 3.

[Linksboven:] 100/4/4 M.

[Rechtsmidden:] 11 September 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 10 dezer No.13/22 G.M.B deel ik U mede, dat bij mijn dienst aanwezig is ongeveer 4½ kg. toiletzeep.

[Rechtsonder:] De Directeur, De brief is een korte, zakelijke mededeling van de directeur van het Gemeentelijk Materialenbureau in Amsterdam. Het betreft een inventarisatie van de voorraad toiletzeep. De directeur rapporteert een zeer specifieke, relatief kleine hoeveelheid (ongeveer 4,5 kilogram). De handgeschreven notitie "Verzonden 12/9" wijst op een administratieve verwerking op de dag na datering. Het gebruik van "dezer" verwijst naar de huidige maand (september). Dit document is gedateerd op 11 september 1940, slechts enkele maanden na de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Tijdens de bezetting ontstonden er al snel tekorten aan diverse grondstoffen en consumptiegoederen. Zeep was een van de producten die al vroeg op de bon gingen (distributie).

Het feit dat een gemeentelijke instantie een voorraad van slechts 4,5 kg toiletzeep formeel moet rapporteren, illustreert de beginnende schaarste en de strikte centrale controle op materialen tijdens de oorlogsjaren. Het Gemeentelijk Materialenbureau speelde waarschijnlijk een rol in de inventarisatie en toewijzing van deze schaarse goederen binnen de gemeentelijke diensten van Amsterdam. O.Z. Achterburgwal