Getypte brief/memorandum (doorslag of archiefkopie) met handgeschreven aantekening. 19 december 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst in Amsterdam). Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau (G.M.B.), O.Z. Achterburgwal 213, Amsterdam. [Handgeschreven, linksboven:]
Verzonden 19/12

[Getypt:]
HG.
het Hoofd van het Gemeentelijk
Materialenbureau,
O.Z. Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 3.

100/4/11 M. 19 December 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 16 December jl. No.
13a/46 G.M.B. bericht ik U, dat de bij mijn dienst aanwezige voor-
raad zeep per heden is:

toiletzeep 52 stuks = ± 3,5 kg.
huishoudzeep 10 stuks = ± 0,8 "

De Directeur, Het betreft een formele administratieve mededeling over de inventarisatie van zeepvoorraden binnen een Amsterdamse gemeentelijke dienst. In de brief rapporteert de directeur de exacte hoeveelheid aanwezige toiletzeep en huishoudzeep aan het Gemeentelijk Materialenbureau.

Opvallend is de precisie waarmee de voorraad wordt gerapporteerd (aantal stuks en gewicht in kilogrammen). Dit duidt op een strikte controle op verbruiksgoederen. De handgeschreven aantekening "Verzonden 19/12" is een typische administratieve markering op een kopie om de verzenddatum te bevestigen. De afkorting "HG." rechtsboven staat waarschijnlijk voor "Hooggeachte" of een vergelijkbare administratieve aanduiding. Dit document stamt uit december 1940, ruim zeven maanden na de start van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Direct na het begin van de bezetting werd er een distributiestelsel ingevoerd om de schaarste aan goederen te beheersen.

Zeep was een van de producten die al vroeg op de bon gingen (vanaf juli 1940). Het Gemeentelijk Materialenbureau (G.M.B.) fungeerde in Amsterdam als centraal orgaan dat de toewijzing en controle van schaarse materialen en middelen voor de verschillende stadsdiensten coördineerde. Het feit dat er gerapporteerd moet worden over een minieme voorraad van slechts enkele kilo's zeep, illustreert de toenemende tekorten en de bureaucratische controle die de bezettingstijd kenmerkte. O.Z. Achterburgwal