Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad). 28 augustus 1940. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 100/5 / 1 1940
28/8-'40.
DOORGEZONDEN:

[Handgeschreven tekst]
In antwoord op desbetreffende vraag deelt
de Brandon van het Mat-kwart. bureau mede
dat onder het "enz." achter "stationnaire motoren"
niet begrepen zijn motoren voor het aandrijven
van voertuigen.

[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 De tekst is een korte, zakelijke verduidelijking van een administratieve definitie. Het handschrift is een vlot, hellend cursief dat kenmerkend is voor de vroege 20e eeuw.

De kern van de mededeling is een uitsluitingsclausule: de term "stationnaire motoren" (motoren die op een vaste plek staan, zoals in fabrieken of gemalen) mag niet worden opgerekt via een algemene toevoeging ("enz.") naar motoren die bedoeld zijn voor de voortbeweging van voertuigen.

De afkorting "Mat-kwart. bureau" staat hoogstwaarschijnlijk voor het Materieelkwartier, een onderdeel van de Nederlandse militaire organisatie dat verantwoordelijk was voor de logistiek en uitrusting. Dit document dateert van augustus 1940, slechts enkele maanden na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting. In deze periode was er een enorme administratieve operatie gaande om al het aanwezige materieel (zowel civiel als militair) te inventariseren.

Dergelijke verduidelijkingen waren cruciaal voor:
1. Vorderingen: De bezetter of de demobiliserende Nederlandse krijgsmacht moesten precies weten welke goederen onder welke categorie vielen voor eventuele inbeslagname of registratie.
2. Brandstofdistributie: Stationaire motoren en voertuigmotoren vielen vaak onder verschillende distributieregelingen voor brandstof.
3. Belastingen en heffingen: Er bestonden verschillende tarieven en regels voor stationaire installaties versus mobiele motoren.

De notitie getuigt van de voortzetting van de Nederlandse bureaucratie onder de nieuwe omstandigheden van de bezetting, waarbij nauwkeurige definities essentieel bleven voor het functioneren van de overheidsapparatuur. M. No