Getypte brief (doorslag of origineel op dun papier) met handgeschreven kanttekeningen. 21 september 1940 (verzonden op 23 september 1940). De Directeur (naam onbekend, mogelijk de persoon wiens handtekening/naam rechtsboven staat: M. Jaukens). Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau, Amsterdam. [Handgeschreven rechtsboven:] M. Jaukens

[Handgeschreven midden boven:] Verzonden 23/9

[Rechtsboven getypt:] vB/HG.

[Getypt blok midden rechts:]
het Hoofd van het Gemeentelijk
Materialenbureau,
O.Z.Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 3.

[Handgeschreven links:]
Bergen op 100/6/6 M
Verzonden onder no.

[Getypt links:]
100/4/6 M.

[Getypt rechts:]
21 September 1940.

[Inhoud brief:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 19 September jl. deel
ik U mede, dat voor mijn dienst 10 liter petroleum noodig zal zijn,
gedurende de periode van 10 tot en met 31 October 1940.

[Afsluiting:]
De Directeur, Het betreft een korte, zakelijke correspondentie waarin een niet nader genoemde "Directeur" 10 liter petroleum aanvraagt voor de periode van 10 tot en met 31 oktober 1940. De brief bevat diverse administratieve aantekeningen:
* Datering: De brief is gedateerd op 21 september, maar de handgeschreven notitie bovenin geeft aan dat deze pas op 23 september ("23/9") is verzonden.
* Registratie: Aan de linkerzijde staan archiefnummers (100/4/6 M en 100/6/6 M), wat wijst op een nauwkeurige administratieve verwerking.
* Schaarsheid: De aanvraag van een relatief kleine hoeveelheid brandstof (10 liter) duidt op een strikt beheer van middelen. Dit document stamt uit de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940). Al vrij snel na de invasie werden schaarse goederen zoals brandstoffen gerantsoeneerd. Het "Gemeentelijk Materialenbureau" in Amsterdam speelde een centrale rol in de distributie en toewijzing van deze goederen aan verschillende gemeentelijke diensten en instanties.

Petroleum werd in die tijd veelal gebruikt voor verwarming, verlichting of specifieke technische apparatuur. De spelling van het woord "noodig" (met dubbel 'o') is conform de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel. De locatie van het Materialenbureau aan de Oudezijds Achterburgwal 213 bevindt zich in het hart van het oude centrum van Amsterdam.