Officieel administratief bijblad/correspondentie. 20 september 1940 (verzonden), 21 september 1940 (ontvangen/verwerkt). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 100/6/5 1940
DOORGEZONDEN: 20/9

[Handgeschreven rechtsboven]
21/9/40 [Paraaf]
100/4/6 [in rode inkt]

[Geadresseerde]
Gem.e Marken.

[Hoofdtekst]
Naar aanleiding van Uw brief dd. 13 Sept. j.l.
deel ik U mede, dat voor mijn dienst
10 liter petroleum noodig zal zijn,
gedurende de periode van 15 tot en
met 31 October 1940.
[Paraaf]

[Aantekening rechterkant]
10 liter petroleum
M
20-9-40

[Gedrukte tekst onderaan]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Het document is een antwoord op een schrijven van 13 september 1940. Het dient als officiële vastlegging van een brandstofbehoefte. De diverse data (13, 15, 20 en 21 september) tonen de administratieve weg van aanvraag tot verwerking.
* Inhoud: Er wordt specifiek gevraagd om (of melding gemaakt van de noodzaak van) 10 liter petroleum voor de periode van anderhalve maand (half september tot eind oktober 1940).
* Terminologie: "dd." staat voor de dato (van de datum); "j.l." staat voor jongstleden (afgelopen).
* Codering: De rode inkt (100/4/6) en de "M. No." wijzen op een strikt archiveringssysteem, waarschijnlijk binnen een provinciale of rijksinstelling die toezicht hield op gemeentelijke distributie. * Tijdsbeeld (1940): Het document dateert van slechts vier maanden na de Duitse inval in Nederland (mei 1940). De bezetting was in volle gang en de schaarste aan grondstoffen begon direct merkbaar te worden.
* Distributie en Schaarste: Petroleum was essentieel voor verlichting en verwarming, zeker in een waterrijke gemeente als Marken. Vanwege de oorlogsomstandigheden werden brandstoffen vrijwel direct gerantsoeneerd. Overheidsinstanties en gemeentelijke diensten moesten hun verbruik nauwkeurig verantwoorden en aanvragen bij hogere instanties.
* Geografie: Marken was in 1940 nog een eiland (de dijkverbinding met het vasteland werd pas in 1957 voltooid), wat de afhankelijkheid van brandstoffen voor transport en basisvoorzieningen vergrootte. Dit document is een klein maar illustratief voorbeeld van de bureaucratische realiteit van de distributie tijdens de vroege oorlogsjaren. M. No