Getypte brief (doorslag op dun papier).
Origineel
Getypte brief (doorslag op dun papier). 1 oktober 1940. "De Directeur" (waarschijnlijk van een Amsterdamse gemeentedienst). Het Hoofd van het Gemeentelijke Materialenbureau, O.Z. Achterburgwal 213, Amsterdam. [Handgeschreven linksboven:] verzonden 1/10
[Handgeschreven rechtsboven:] M. Jonker [?]
[Rechtsboven getypt:] HG.
het Hoofd van het
Gemeentelijke Materialenbureau,
O.Z. Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.
[Rechts:]
Wijk 3.
1 October 1940.
[Links:]
100/6/8 M.
In antwoord op Uw brief No. 5/18 G.M.B. d.d. 25 September 1940 deel ik U mede, dat de voorraad petroleum bij mijn dienst op 30 September 1940 bedroeg: 170 liter.
[Rechts:]
De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele rapportage van de actuele voorraad petroleum (170 liter) van een specifieke gemeentelijke afdeling aan het centrale Materialenbureau.
* Terminologie: "G.M.B. d.d." staat voor 'Gemeentelijk Materialenbureau de dato' (gedateerd op).
* Administratieve sporen: De aantekening "verzonden 1/10" bevestigt dat de brief op de dag van dagtekening is uitgegaan. De getypte initialen "HG." rechtsboven verwijzen waarschijnlijk naar de typist(e) of de behandelend ambtenaar.
* Staat: Het document is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie uit die tijd, getypt op doorslagpapier (copy-paper), wat de blauwachtige waas en de iets minder scherpe letters verklaart. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (oktober 1940). Hoewel het een droge administratieve mededeling lijkt, is het een directe uiting van de beginnende schaarste en de strakke overheidsregie op brandstoffen.
Kort na de inval in mei 1940 werden diverse distributiemaatregelen van kracht. Het Gemeentelijk Materialenbureau in Amsterdam speelde een cruciale rol in het inventariseren en toewijzen van schaarse middelen zoals petroleum, kolen en bouwmaterialen aan de verschillende stadsdiensten om de vitale functies van de stad draaiende te houden. De precieze opgave van voorraden tot op de liter nauwkeurig was essentieel voor de centrale planning onder toezicht van de Rijksbureaus. M.