Getypte brief (doorslag/minuut) met handgeschreven aantekeningen.
Origineel
Getypte brief (doorslag/minuut) met handgeschreven aantekeningen. 2 december 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst). Het Hoofd van het Gemeentelijke Materialenbureau, Amsterdam. [Handgeschreven linksboven:] Verzonden 2/12
[Handgeschreven rechtsboven:] M. Jonker
[Getypt rechtsboven:] J/HG.
[Getypt adres:]
het Hoofd van het Gemeentelijke
Materialenbureau,
O.Z. Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 3.
[Getypt kenmerk en datum:]
100/6/20 M. 2 December 1940.
[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief No.5/18 G.M.B. d.d. 27
November 1940 deel ik U mede, dat de voorraad petroleum bij mijn
dienst bedraagt 160 liter.
[Ondertekening:]
De Directeur, Deze korte, zakelijke brief dient als een officiële rapportage van een voorraadstand. De directeur van een onbekende gemeentelijke dienst reageert op een verzoek van het Gemeentelijk Materialenbureau (G.M.B.) om inzicht te geven in de aanwezige brandstofvoorraad. Specifiek wordt gemeld dat er op dat moment nog 160 liter petroleum in beheer is bij de betreffende dienst. De handgeschreven notitie "Verzonden 2/12" bevestigt de administratieve afhandeling op de dag van datering. De brief dateert van december 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode begon de schaarste aan brandstoffen en grondstoffen merkbaar te worden. Om de distributie te beheersen en tekorten te managen, stelde de overheid (en op lokaal niveau de gemeente) strikte controles in op voorraden.
Het Gemeentelijk Materialenbureau in Amsterdam speelde een centrale rol in het toewijzen en monitoren van schaarse goederen zoals petroleum, dat essentieel was voor verwarming en verlichting. Dergelijke inventarisaties waren noodzakelijk voor de bezetter en het lokale bestuur om een herverdelingsplan op te stellen of om te bepalen of nieuwe leveranties toegestaan waren. De brief illustreert de toenemende bureaucratisering van het dagelijks leven en de bedrijfsvoering onder invloed van de oorlogseconomie. M. Jonker O.Z. Achterburgwal