Voor goede orde
aan Mill. Bur. medegedeeld
d.d. 8 Jan jl ingevolge weersomstandigheden
in overleg met dir. CD
8 wagons steenkolen
(vroeger 25 ) + 2 per
week voor aflevering
praktijk. Thans meer
vrijgegeven 5 per dag en 2 voor.
Met de aldus
vrijgegeven voorraad
uitkomen tot einde
Januari
Overblijven 16 wagons
Koolen.. 8 per dag en 8 voor

(In de linkermarge staan nog enkele aantekeningen: "d.d. 8 Jan jl" en "Art II / 21/I") Het document is een korte, zakelijke notitie over de logistiek en rantsoenering van steenkolen. De belangrijkste punten zijn:
* Besluitvorming: Er is een wijziging doorgevoerd in de levering van wagons met steenkolen als gevolg van "weersomstandigheden". Dit besluit is genomen in overleg met de directeur van de Centrale Distributie (dir. CD) en gecommuniceerd aan het Militair Bureau (Mill. Bur.).
* Distributie: De notitie vergelijkt de oude situatie (vroeger 25 wagons?) met de nieuwe, waarbij er sprake is van een dagelijkse vrijgave (5 per dag) om de resterende voorraad te beheren.
* Planning: Het doel van de aangepaste verdeling is om met de huidige voorraad "uit te komen tot het einde van Januari". Er wordt specifiek vermeld dat er 16 wagons overblijven, die met een tempo van 8 per dag worden ingezet. De terminologie ("dir. CD", "Mill. Bur.", "wagons steenkolen") wijst sterk op de periode van de Tweede Wereldoorlog of de vroege wederopbouw in Nederland. Tijdens deze periode was de brandstofvoorziening uiterst precair en stond deze onder streng toezicht van de Rijksdienst voor de Distributie (waar de Centrale Distributie onderdeel van was). Strenge winters maakten transport over water vaak onmogelijk door ijsgang, waardoor het vervoer per spoorwagon essentieel maar ook zwaar overbelast was. Militaire instanties waren in die tijd nauw betrokken bij de logistiek van vitale goederen.