Administratief voorblad of bijblad voor een dossier. [Stempelkader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. L$^c$ / 2 / 1 1941
DOORGEZONDEN: 28/1-'41.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
"kennisgenomen"
[in rood:] nu [paraaf in rood]
[paraaf in zwart]
29/1 '41

[Midden, handgeschreven:]
Retour Raadhuis
7/2-'41 [paraaf]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een geleideformulier of registratieblad voor een specifiek dossierstuk, aangeduid met nummer L$^c$ / 2 / 1. Uit de aantekeningen kan een kort administratief proces worden herleid:
* Op 28 januari 1941 is het stuk doorgezonden.
* Op 29 januari 1941 is het voor kennisgeving aangenomen ("kennisgenomen"), waarbij de rode instructie "nu" wijst op een zekere spoed of directe afhandeling door de betreffende ambtenaar.
* Op 7 februari 1941 is het stuk geretourneerd naar het Raadhuis.

De codes linksonder geven informatie over de druk van het formulier: het is "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937 (10-1937). De datering van begin 1941 plaatst dit document in de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van termen als "Raadhuis" en "Alg. Zaken" duidt op een gemeentelijke administratie. Dossiers uit deze periode bij de afdeling Algemene Zaken van een gemeente bevatten vaak correspondentie over verordeningen van de bezetter, distributieaangelegenheden of personeelszaken. De zakelijke, korte trant van de krabbels is typerend voor de dagelijkse gang van zaken in een ambtelijke bureaucratie. M. No