Getypte brief (doorslag of kopie) met handgeschreven kanttekeningen. 18 januari 1941 (verzonden op 20 januari 1941). De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). Het Gemeentelijk Assurantiefonds, Raadhuis, Alhier. [Handgeschreven, rechtsboven:]
Verzonden 20/1 Lu. Müller

[Getypt:]
HG.
het Gemeentelijk Assurantiefonds,
Raadhuis,
A l h i e r .

3/3/1 M. 3 18 Januari 1941.

Ingevolge Besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 12 Juni
1931, No.3/22 Brandsch.Fonds, heb ik de eer U in bijlage dezes een
gespecificeerde opgave te doen toekomen van de objecten, welke voor
het jaar 1941 verzekerd behooren te blijven.

De Directeur, Deze brief dient als formele aanbieding van een lijst met te verzekeren objecten voor het jaar 1941. De directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke afdeling stuurt deze lijst naar het Gemeentelijk Assurantiefonds. De juridische basis voor deze handeling is een besluit van het College van Burgemeester en Wethouders uit 1931 met betrekking tot het Brandverzekeringsfonds (Brandsch.Fonds).

Opvallend is de administratieve precisie: de brief is gedateerd op 18 januari, maar een handgeschreven aantekening vermeldt dat de brief daadwerkelijk is verzonden op 20 januari. De term "Alhier" geeft aan dat zowel de afzender als de ontvanger zich in dezelfde gemeente (en waarschijnlijk hetzelfde gebouw, het Raadhuis) bevinden. Het document dateert uit de beginfase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Desondanks vertoont de brief het karakter van een strikt routinematige, ambtelijke handeling. Gemeenten hielden in die tijd vaak eigen assurantiefondsen aan om risico's zoals brand aan gemeentelijke eigendommen (gebouwen, inventaris) onderling te dekken, in plaats van dit bij commerciële verzekeraars onder te brengen. Dit document is een tastbaar bewijs van de continuïteit van de gemeentelijke bureaucratie en het beheer van publieke goederen, zelfs onder buitengewone politieke omstandigheden.