Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 3 april 1941 (gebaseerd op het rode kenmerk) en 5 maart 1941 (potloodnotitie). De stempel vermeldt een doorzending op 1 mei 1941. Onbekend (geparafeerd, mogelijk "D.D."), namens een gemeentelijke dienst. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 3/4/1 1941.
DOORGEZONDEN: 1/5-'41.

[Handgeschreven tekst bovenaan:]
5/3/41 186 3 / 4 / 2 M
Administratie
Chef Gem. Assurantiefonds

[Body tekst:]
In bijlage dezes heb ik de eer
U een afschrift te doen toekomen van
een op 3 Febr. jl. door een controleur
van mijn dienst opgemaakt rapport, waaruit
blijkt, dat de grossier Roodenburg, pakhuisstal
no. 10 op de Centrale Markthallen waterschade heeft geleden,
doordat een waterkraan in een boven dit
pakhuis gelegen kantoor (no. 125), in gebruik
bij een sigarenmaker, niet was dichtgedraaid.
Ik verzoek U beleefd de behandeling dezer
schadeaangelegenheid van mijnen dienst te willen
overnemen.

[Handtekening/Paraaf:]
D.D. * Onderwerp: Melding van waterschade in een pakhuis van de Centrale Markthallen te Amsterdam.
* Toedracht: Op 3 februari 1941 is er schade ontstaan bij grossier Roodenburg (pakhuisstal no. 10). De oorzaak was een openstaande waterkraan in het daarboven gelegen kantoor (no. 125), dat op dat moment in gebruik was door een sigarenmaker.
* Doel: De afzender verzoekt het Gemeentelijk Assurantiefonds om de verdere afhandeling van deze schadeclaim over te nemen van zijn eigen dienst.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands ("In bijlage dezes heb ik de eer U...").
* Interlineaties: Er zijn diverse correcties boven de regels toegevoegd (o.a. "waterschade", "in", "een"), wat duidt op een zorgvuldige nalezing van het concept voor verzending. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1941). De Centrale Markthallen in Amsterdam (gelegen aan de Jan van Galenstraat) vormden in die tijd het hart van de voedseldistributie in de stad. Het feit dat er een sigarenmaker in een kantoor boven een pakhuis werkte, illustreert de diverse bedrijvigheid op het marktterrein.

Het Gemeentelijk Assurantiefonds was (en is) verantwoordelijk voor het verzekeren van gemeentelijke eigendommen en het afhandelen van schadeclaims waarbij de gemeente partij is. De administratieve precisie (stempels, modelnummers) toont aan dat het gemeentelijk apparaat ondanks de oorlogsomstandigheden op reguliere wijze bleef functioneren voor civiele zaken.