Dienstbrief / officiële correspondentie. 5 maart 1941. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijk nutsbedrijf of de reinigingsdienst). Den Heer Administrateur, Hoofd der Afdeeling Assurantiezaken en W.H. (Wederopbouw en Huisvesting), Raadhuis, Alhier. [Handgeschreven, bovenin:]
Verzonden 6/3
M. Müller [?]

[Rechtsboven, getypt:]
D/HG.

[Geadresseerde:]
den Heer Administrateur, Hoofd der
Afdeeling Assurantiezaken en W.H.
Raadhuis,
A l h i e r .

[Kenmerk en datum:]
3/5/4 M. 1 5 Maart 1941.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 28 Februari jl. Letter
II H No. 43 heb ik de eer U in bijlage dezes een opgave te zenden
van de schade, welke ten gevolge van oorlogsgeweld is toegebracht
aan gemeente-eigendommen, die onder mijn bedrijf ressorteeren.

[Ondertekening:]
De Directeur, Deze brief is een formeel administratief schrijven tussen twee gemeentelijke afdelingen tijdens de Tweede Wereldoorlog. De directeur van een specifieke gemeentelijke dienst reageert op een verzoek om informatie over schade aan bezittingen van de gemeente ("gemeente-eigendommen"). Deze schade wordt expliciet toegeschreven aan "oorlogsgeweld". De brief dient als begeleidend schrijven bij een (hier niet zichtbare) bijlage met de feitelijke schadeopgave.

Opvallend zijn de handgeschreven aantekeningen bovenin, die duiden op de administratieve verwerking: de brief is verzonden op 6 maart (één dag na datering). De afkorting "W.H." in de adressering staat vrijwel zeker voor "Wederopbouw en Huisvesting", een afdeling die na de inval in mei 1940 cruciaal was voor het herstel van beschadigde steden en infrastructuur. De brief dateert van maart 1941, bijna een jaar na de Duitse inval in Nederland. In deze periode waren gemeenten druk bezig met het inventariseren van de schade die was ontstaan tijdens de strijd in mei 1940 of door incidentele luchtaanvallen daarna. De bureaucratie bleef onder de bezetting grotendeels intact; schadeclaims en herstelwerkzaamheden werden volgens strikte procedures afgehandeld via afdelingen als Assurantiezaken en Wederopbouw.

Het gebruik van de term "oorlogsgeweld" is een standaard juridische/verzekeringstechnische term om onderscheid te maken tussen reguliere schade en schade die gedekt werd onder speciale oorlogsregelingen. De term "Alhier" geeft aan dat zowel de afzender als de ontvanger zich in dezelfde gemeente bevinden.