Handgeschreven ambtelijke notitie/minuut op ongepagineerd papier. [Bovenaan rechts:]
Den heer Adm. Secr. & Archief
Raadhuis

[Eerste tekstblok, deels doorgehaald of klad:]
als voren tot de
...
gegeven.
Ik verzoek U beleefd
de behandeling

[Tweede tekstblok, hoofdtekst:]
P. alhier idem als voren.
Dezerzijds is hiervan mede -
deeling gedaan aan de Directie der
Ned. Spoorwegen, terwijl aan
de Centrale Werkplaatsen opdracht
tot herstelling is gegeven.
Ik verzoek U beleefd
nadere behandeling dezer aan -
gelegenheid aan mijnen dienst te
willen overmaken.

[Onderaan:]
3/10/37 [in rood] [Paraaf/Handtekening]
5/7/41 H8 * Inhoud: Het document is een interne correspondentie of een dossiernotitie binnen een gemeentelijke administratie (het Raadhuis). De schrijver informeert de Administratief Secretaris dat er contact is geweest met de directie van de Nederlandse Spoorwegen. Er is een opdracht verleend aan de 'Centrale Werkplaatsen' voor een niet nader gespecificeerde "herstelling" (reparatie).
* Verzoek: De auteur verzoekt de geadresseerde om de verdere afhandeling van dit specifieke dossier ("dezer aangelegenheid") weer over te dragen aan zijn of haar eigen dienst.
* Schrifttype: Een vlot, ambtelijk lopend schrift (cursief) uit de eerste helft van de 20e eeuw. Het gebruik van "mijne dienst" en "dezer aangelegenheid" is kenmerkend voor de formele stijl van die tijd.
* Opvallend: Er lijkt een tijdsverloop te zitten tussen de eerste rode datum (1937) en de uiteindelijke afhandeling/notitie in juli 1941. Dit kan duiden op een langlopend dossier of een heropening van een zaak tijdens de oorlogsjaren. Dit document bevindt zich in de context van de civiele administratie in Nederland rond het begin van de Tweede Wereldoorlog. De samenwerking tussen gemeenten en de Nederlandse Spoorwegen was frequent, bijvoorbeeld bij het onderhoud van spoorwegovergangen, bruggen of stationsgebouwen. De "Centrale Werkplaatsen" verwijzen naar de grote onderhoudsdepots van de NS (zoals in Haarlem, Tilburg of Zwolle). De vermelding van juli 1941 plaatst het document midden in de bezettingstijd, hoewel de tekst zelf een puur civiel-administratief karakter heeft. De rode datum uit 1937 suggereert dat de kwestie al van voor de oorlog dateert.