Ambtelijke brief/memo. 17 oktober 1941. De Directeur (vermoedelijk van de Gemeentelijke Vischafslag of een overkoepelende gemeentelijke dienst). De Afdeeling Assurantiezaken, Raadhuis, Amsterdam ("Alhier"). [Handgeschreven, rechtsboven:]
M. Müller

[Handgeschreven, middenboven:]
Verzonden folio

[Getypt, rechtsboven:]
VB/HG.

[Adresblok:]
de Afdeeling Assurantiezaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Referentie en datum:]
3/14/2 M. 1 17 October 1941.

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een rapport over te leggen van den chef van den gemeentelijken Vischafslag, De Ruyterkade, alhier, inzake beschadiging van het toegangshek dier markt door aanrijding met een auto, toebehoorende aan Th. Koning, vrachtrijder te Volendam. Aan de Afd. Havenwerken van Publieke Werken heb ik inmiddels opdracht gegeven het hek te repareeren.
Ik moge U beleefd verzoeken de behandeling van deze schadevordering van mijn dienst te willen overnemen.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Kern van de zaak: Het betreft een officiële melding van schade aan gemeentelijk eigendom. Een vrachtrijder uit Volendam (Th. Koning) is tegen het toegangshek van de visafslag aan de De Ruyterkade in Amsterdam gereden.
* Procedure: De directeur van de betreffende dienst heeft reeds de reparatie in gang gezet via de afdeling Havenwerken. Hij draagt nu het dossier over aan de Afdeling Assurantiezaken voor de verdere afhandeling van de schadeclaim op de tegenpartij.
* Stijl: De brief is geschreven in de formele, ambtelijke stijl die gebruikelijk was in de vroege 20e eeuw, met formuleringen als "heb ik de eer U [...] over te leggen" en "Ik moge U beleefd verzoeken".
* Opmerkelijke details: De spelling is conform de oude spelling-De Vries en Te Winkel (bijv. "repareeren", "bijlage dezes"). De handgeschreven naam "M. Müller" en de term "Verzonden folio" zijn administratieve aantekeningen voor het klassement. * Locatie: De brief verwijst naar de Gemeentelijke Vischafslag aan de De Ruyterkade te Amsterdam. Dit was decennialang de centrale plek waar vis die via het IJ werd aangevoerd, werd verhandeld.
* Tijdsgewricht: Het document is gedateerd in oktober 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de inhoud een alledaags verkeersincident betreft, laat het zien dat de gemeentelijke bureaucratie en de verzekeringsafwikkeling onder de bezetting in eerste instantie volgens de bestaande civiele structuren bleven doorwerken.
* Logistiek: De vermelding van een vrachtrijder uit Volendam illustreert de nauwe economische banden tussen het vissersdorp en de Amsterdamse markt voor de distributie van vis. Publieke Werken