Dienstbrief / Memorie van overdracht schadevordering. 17 oktober 1941. De Directeur (voorzien van paraaf/naam rechtsboven: "W. Rijffler"). De Afdeeling Assurantiezaken, Raadhuis, Alhier (Amsterdam). [Rechtsboven, handgeschreven:]
W. Rijffler [?]

[Rechtsboven, getypt:]
VB/HG.

[Adresblok:]
de Afdeeling Assurantiezaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Referte en datum:]
3/14/2 M. 1 17 October 1941.

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een rapport over te leggen van den chef van den gemeentelijken Vischafslag, De Ruyterkade, alhier, inzake beschadiging van het toegangshek dier markt door aanrijding met een auto, toebehoorende aan Th. Koning, vrachtrijder te Volendam. Aan de Afd. Havenwerken van Publieke Werken heb ik inmiddels opdracht gegeven het hek te repareeren.

Ik moge U beleefd verzoeken de behandeling van deze schadevordering van mijn dienst te willen overnemen.

De Directeur,

[Onderaan, handgeschreven in potlood en rode inkt:]
Ass. zaken zal betalen f 13.- [13 doorgestreept met rode '10' eroverheen]
( Schade is f 10.06 )
nu naar Bur. v. afk. [?] * Inhoud: Het document is een formele kennisgeving van schade aan gemeente-eigendom. Een vrachtwagenchauffeur uit Volendam (Th. Koning) heeft het toegangshek van de visafslag aan de De Ruyterkade geramd. De directeur van de betreffende dienst meldt dat de reparatieopdracht al is uitgezet bij de afdeling Havenwerken en verzoekt de afdeling Assurantiezaken om de verdere financiële afhandeling (het verhalen van de schade op de tegenpartij) over te nemen.
* Stijl en Taal: Het taalgebruik is formeel-ambtelijk ("In bijlage dezes heb ik de eer U...", "Ik moge U beleefd verzoeken") en hanteert de toenmalige spelling (bijv. "repareeren", "October").
* Annotaties: De handgeschreven aantekeningen onderaan tonen de administratieve verwerking. Er werd aanvankelijk uitgegaan van een bedrag van 13 gulden, maar dit is gecorrigeerd naar het definitieve bedrag van 10,06 gulden. De notitie "nu naar Bur. v. afk." duidt waarschijnlijk op de doorzending naar het Bureau van Afwikkeling of Administratie. * Historische context: De brief dateert van oktober 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogstijd ging de civiele bureaucratie en het beheer van gemeentelijke eigendommen in Amsterdam op reguliere wijze door.
* Locatie: De Ruyterkade in Amsterdam was de locatie van de gemeentelijke visafslag. De betrokkenheid van een "vrachtrijder uit Volendam" is logisch gezien de visaanvoer uit die regio naar de Amsterdamse markt.
* Organisatie: Het document illustreert de strikte scheiding tussen de operationele diensten (die de schade herstellen, zoals Publieke Werken) en de centrale administratieve afdelingen (Assurantiezaken) van de gemeente Amsterdam.