Getypte brief (doorslag) met handgeschreven aantekeningen. 3 december 1941 (verzonden op 4 december 1941). De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke instelling of nutsbedrijf). [Handgeschreven rechtsboven:] M Müller
[Handgeschreven middenboven:] verzonden 4/12

den Heer Th. Koning,
Industriestraat 20,
V o l e n d a m.

3/14/3 M 3 December 1941.

Naar aanleiding van Uw verzoek om teruggave van dubbel
betaalde gelden van een schadekwestie op de Vischmarkt (zie
bygaande girostrook) deel ik U mede, dat my by onderzoek is
gebleken, dat door de afdeeling Assurantiezaken ten Stadhuize
zoowel van U, als van Uw assurantie-maatschappij een bedrag van
f 13,- is ontvangen. Voornoemde afdeeling heeft inmiddels
f 13,- aan Uw assurantie-maatschappij gerestitueerd, omdat men
niet met Uw adres bekend was.

U dient zich hieromtrent derhalve met Uw assurantie-
maatschappij in verbinding te stellen.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een zakelijke mededeling aan de heer Th. Koning uit Volendam. Hij had verzocht om teruggave van een bedrag dat dubbel was betaald in verband met een schadegeval op de Vischmarkt. Uit onderzoek bleek dat zowel de heer Koning als zijn verzekeringsmaatschappij 13 gulden hadden overgemaakt naar de afdeling Assurantiezaken van het stadhuis. Omdat het stadhuis het adres van de heer Koning niet in het systeem had, is het teveel betaalde bedrag reeds teruggestort naar de verzekeringsmaatschappij. De ontvanger wordt geadviseerd daar zijn geld te claimen.
* Taalgebruik: Het betreft formeel, ambtelijk Nederlands uit de eerste helft van de 20e eeuw, herkenbaar aan spellingen als "den Heer", "bygaande", "my" en de naamvallen.
* Uiterlijke kenmerken: Het is een doorslag van een getypte brief. De handgeschreven aantekening "verzonden 4/12" duidt op een administratieve verwerking daags na de datering van de brief. * Tijdsperiode: De brief is gedateerd in december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de brief strikt administratief van aard is en geen verwijzingen bevat naar de oorlogsomstandigheden, geeft het een inkijkje in de continuïteit van de gemeentelijke bureaucratie in die tijd.
* Geografie: De geadresseerde woont in Volendam. De verwijzing naar "ten Stadhuize" en de "Vischmarkt" suggereert dat de kwestie zich afspeelde in de gemeente Edam, waar Volendam destijds (en ook nu als onderdeel van Edam-Volendam) administratief onder viel.
* Munteenheid: Het bedrag van 13 gulden was in 1941 een reëel bedrag, ongeveer gelijk aan een derde tot de helft van een gemiddeld weekloon voor een arbeider.