Handgeschreven memo of interne notitie. 2 november 1941 (gestempeld). aan Koning (zie achterzijde
strook postcheque) te betalen,
dat door afd. assurantie-
zaken zowel van hem (Koning)
als van deze assurantie maatsch.
een bedrag à f 13.- is ontvangen.
Ass. zaken heeft f 13. aan
ass. maatschappij gerestitueerd.

[stempel:] 2 NOV. 1941 [paraaf:] SOS * Inhoud: Het document betreft de correctie van een administratieve fout. Er is een dubbele betaling van 13 gulden binnengekomen bij de afdeling assurantie-zaken. Zowel de heer Koning (waarschijnlijk een klant of cliënt) als de verzekeringsmaatschappij zelf hebben dit bedrag overgemaakt.
* Handeling: De afdeling heeft geconstateerd dat er sprake was van een overschot en heeft het bedrag van 13 gulden teruggestort (gerestitueerd) aan de verzekeringsmaatschappij.
* Terminologie:
* f 13.-: 13 gulden.
* Assurantie-zaken / Ass. maatschappij: Verzekeringszaken / Verzekeringsmaatschappij.
* Postcheque: Verwijst naar de Postcheque- en Girodienst (PCGD), destijds een veelgebruikt betaalsysteem in Nederland.
* Gerestitueerd: Terugbetaald. * Historische periode: De datum 2 november 1941 valt midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er vaak sprake van schaarste, ook aan papier, wat het gebruik van kleine strookjes voor interne administratie verklaart.
* Economische waarde: Een bedrag van 13 gulden in 1941 had een aanzienlijke koopkracht, vergelijkbaar met ongeveer 100 tot 120 euro in de huidige tijd.
* Administratieve nauwkeurigheid: Ondanks de oorlogsomstandigheden bleef de bureaucratische nauwkeurigheid in de Nederlandse administratie groot, waarbij zelfs relatief kleine bedragen zorgvuldig werden gedocumenteerd en gecorrigeerd. De notitie dient als bewijsstuk voor de boekhouding om het verschil in de kas of op de rekening te verklaren.