Officieel correspondentieblad / ambtelijke notitie. [Linkerbovenhoek, in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 3/16/1 1934 (gecorrigeerd naar 1941)
4/12-'41.
DOORGEZONDEN: [niet ingevuld]

[Rechterbovenhoek, handgeschreven aantekeningen:]
Th. Brouwer [?]
Br. Mulder
Br. Jonker
6-12-'41 [paraf]
M 13-12-'41 [in groen/blauw potlood]

[Midden, handgeschreven:]
Geen schade van bezetting
bekend.
[paraf] 7/12 '41

[Hoofdtekst, handgeschreven:]
Den Heer Burgemeester
Naar aanleiding van Uw circulaire d.d.
29 Nov. j.l. Afd. Alg. Z. & W.A. no. V.A./18ª heb ik
de eer U te berichten, dat bij mijnen dienst geen
schade als door U bedoeld, is veroorzaakt.

[Rechtsonder, handgeschreven:]
[Paraaf/Handtekening]

[Onderaan midden, in rood geschreven/gestempeld:]
17/12/41 [paraf] 3/16/252

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een antwoord op een circulaire van de Burgemeester van 29 november 1941. De afzender meldt dat er binnen zijn dienst geen schade is veroorzaakt "als door U bedoeld". Een eerdere notitie op het blad bevestigt al: "Geen schade van bezetting bekend."
* Terminologie: De afkorting "Afd. Alg. Z. & W.A." staat vermoedelijk voor Afdeeling Algemeene Zaken & Wederopbouw-Aangelegenheden.
* Administratieve gang: Het document vertoont sporen van een ambtelijke route. Het is opgesteld of binnengekomen op 4 december, geparafeerd door diverse ambtenaren (Brouwer, Mulder, Jonker) op 6 en 7 december, en uiteindelijk gearchiveerd of afgehandeld rond 17 december 1941.
* Handschrift: Het betreft een vlot, zakelijk 20e-eeuws cursief handschrift. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (december 1941). De gemeente-administratie probeerde in deze periode blijkbaar de schade te inventariseren die direct of indirect verband hield met de bezettingsmacht of de oorlogsomstandigheden. Het feit dat dit op een standaard "Algemeene Zaken" formulier gebeurt, wijst op de bureaucratische continuïteit van het lokaal bestuur onder toezicht van de bezetter. Dergelijke verklaringen waren noodzakelijk voor de boekhouding en eventuele latere claims of rapportages aan hogere overheden. M. No