Dienstbrief (doorslag/kopie). 17 december 1941. De Directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst te Amsterdam. De Burgemeester van Amsterdam (Edward Voûte). HG.

                      Verzonden 17/12

                      den Heer Burgemeester
                      van Amsterdam,
                      R a a d h u i s ,
                      A l h i e r .

3/16/2 M.                                    17 December 1941.

         Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 29 November jl. Afd.
Ass.Z.en W.A. No.V.A./18a heb ik de eer U te berichten, dat bij mijn
dienst geen schade als door U bedoeld, is veroorzaakt.

                                              De Directeur, Dit korte schrijven is een formele, negatieve rapportage van een gemeentelijke directeur aan de burgemeester. De kern van de brief is de mededeling dat er binnen de betreffende dienst geen "schade" is geconstateerd waarover de burgemeester in een circulaire van 29 november 1941 informatie had opgevraagd.

De gebruikte afkortingen in de referentie naar de circulaire, "Afd. Ass.Z. en W.A.", verwijzen zeer waarschijnlijk naar de gemeentelijke afdeling Assistentie-Ziekenhuis en Werkloozen-Assistentie (of een vergelijkbare sociale dienst). De toon is strikt bureaucratisch en onderdanig ("heb ik de eer U te berichten"), passend bij de ambtelijke hiërarchie van die tijd. Het document dateert uit december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De burgemeester van Amsterdam was op dat moment Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld.

De circulaire waarnaar verwezen wordt (29 november 1941), vroeg om een inventarisatie van "schade". Hoewel de brief niet specificeert om welke soort schade het gaat, werden dergelijke rondschrijven in deze periode vaak verzonden na daden van sabotage (zoals het doorknippen van telefoonkabels) of onlusten, waarbij de bezetter of de collaborerende overheid de schade wilde verhalen op de bevolking of specifieke diensten. Het kan echter ook gaan om een puur administratieve of financiële controle binnen de sociale diensten. De korte reactie "geen schade (...) is veroorzaakt" diende als een officieel bewijs dat de betreffende dienst 'schoon' was met betrekking tot het gevraagde incident of onderzoek. W.A. No