Bijblad (voorblad of routebriefje) voor administratieve correspondentie. Linksboven (stempel en handgeschreven):
B I J B L A D V A N :
M. No. 4/1/ 1941
DOORGEZONDEN: 5/2 - '41.

Rechtsboven (handgeschreven in rood potlood):
min Dir. [met een kleine '2' erboven]

Rechtsboven (handgeschreven in zwarte inkt):
hr. Müller t.k.

Linksonder (gedrukt):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve verwerking: Het document dient als geleideformulier. De datum "4/1/ 1941" bij "M. No." (mogelijk Minuut-nummer of Map-nummer) geeft de initiële registratie aan. De notitie "DOORGEZONDEN: 5/2 - '41" toont aan dat het dossier een maand later is doorgeleid.
* Adressering: De afkorting "t.k." staat voor "ter kennisneming". Het document of het bijbehorende dossier was dus bestemd voor een zekere "hr. Müller" om van de inhoud kennis te nemen.
* Rode annotatie: "min Dir." staat waarschijnlijk voor "Minister-Directeur" of een specifieke afdeling binnen het directoraat. De rode kleur werd in de bureaucratie vaak gebruikt door hogere functionarissen of voor specifieke instructies.
* Drukwerkgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" duidt aan dat dit formulier (Model No. 14) deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de Nederlandse regering in ballingschap in Londen verbleef, bleven de ambtelijke secretarieën in Den Haag (waaronder Algemene Zaken) functioneren onder toezicht van de bezetter. Het gebruik van vooroorlogse formulieren (gedrukt in 1937) was in deze periode gebruikelijk. De naam "Müller" kan verwijzen naar een (Duitse of Nederlandse) ambtenaar werkzaam binnen het bestuursapparaat van die tijd. M. No M. No