Uittreksel uit het Boek der Besluiten (Extract). Vrijdag 31 januari 1941. No.393/203 Fin.1939.
Handgeschreven: 219 hm. 1941

Mededeeling van de goedkeuring der begrooting 1940 aan de afdeelingen, diensten en bedrijven.

Stempel: Gezien [initialen]
Handgeschreven naam rechts: Markks
Handgeschreven signatuur: G. Rijffer [of Nijhoff]

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam
Vrijdag, 31 Januari 1941.

De Wethouder voor de Financiën deelt mede, dat blijkens ingekomen bericht, de gemeentebegrooting voor het dienstjaar 1940, vastgesteld bij raadsbesluit van 6 December 1939 Nr.525, zooals deze begrooting werd gewijzigd onderscheidenlijk bij de suppletoire begrootingen Nr.1, dienst 1940 en Nr.4, dienst 1940, vastgesteld bij raadsbesluiten onderscheidenlijk van 6 Maart 1940 Nr.100 en 31 December 1940 Nr.648, alsmede de begrootingen van de gemeentelijke takken van dienst voor het jaar 1940, zooals deze bij eerstgenoemd raadsbesluit werden vastgesteld, door Gedeputeerde Staten van Noordholland bij hun besluit van 15 Januari 1941 Nr.137 zijn goedgekeurd.

Op voorstel van den Wethouder voornoemd, wordt door de vergadering besloten, hiervan mededeeling te doen aan de afdeeling Financiën (4 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst (5 stuks), den Gemeente-ontvanger en het Pensioenbureau.

EF
Stempel: № 4/2/1 M. 1941 15/2

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) J. F. FRANKEN
l.S. Dit document is een formele kennisgeving van het Amsterdamse gemeentebestuur over de definitieve goedkeuring van de begroting van het voorgaande jaar (1940). De goedkeuring is verleend door de Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, wat de hiërarchische toezichtrol van de provincie op de gemeentefinanciën bevestigt. Het extract vermeldt expliciet de opeenvolgende raadsbesluiten en de suppletoire (aanvullende) begrotingen die nodig waren om het financiële jaar 1940 formeel af te sluiten. De distributielijst onderaan toont de bureaucratische procedure: meerdere kopieën werden verspreid over cruciale afdelingen zoals Financiën, de Gemeentesecretarie en het Pensioenbureau. Het document dateert van januari 1941, ruim acht maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel het burgerlijk bestuur (Burgemeester en Wethouders) in deze fase nog grotendeels volgens de vooroorlogse structuren functioneerde, vond deze administratieve handeling plaats in een periode van toenemende spanning. Slechts enkele weken na dit besluit, in februari 1941, zou de Februaristaking uitbreken, waarna de Duitse bezetter de Amsterdamse gemeenteraad ontbond en een regeringscommissaris (en later een NSB-burgemeester) aanstelde. De vermelding van begrotingswijzigingen gedurende 1940 weerspiegelt mogelijk de onvoorziene uitgaven en administratieve chaos veroorzaakt door de inval in mei 1940 en het begin van de bezetting. J.F. Franken, die het document tekent, was de waarnemend gemeentesecretaris in deze periode.