Brief (doorslag of minuut van een getypt schrijven). 17 juni 1941. De Directeur (dienst onbekend, vermoedelijk gerelateerd aan voedselvoorziening). [handgeschreven:] Verzonden 17/6

[getypt:]
HG.
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

5/31/1 M. 1 17 Juni 1941.

    In bijlage dezes heb ik de eer U het verslag van mijn

dienst over het jaar 1940 te doen toekomen.

                                    De Directeur, Deze korte, zakelijke brief dient als officieel geleidebrief voor een jaarverslag. De Directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst stuurt het verslag over het jaar 1940 naar de wethouder die verantwoordelijk is voor de Levensmiddelen.

De term "Alhier" wijst erop dat de brief binnen dezelfde gemeente wordt verstuurd. De handgeschreven aantekening bovenaan bevestigt de datum van verzending. Het document is waarschijnlijk een kopie voor het eigen archief van de afzender, gezien het ontbreken van een handtekening en de aanwezigheid van een verzendnotitie. De brief is gedateerd op 17 juni 1941, ruim een jaar na de start van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de voedselvoorziening een cruciaal en steeds moeilijker wordend dossier voor gemeentebesturen. De invoering van de distributie en het toezicht op de schaarser wordende levensmiddelen vielen onder de verantwoordelijkheid van de aangeschreven wethouder.

Het jaarverslag over 1940 waarover gesproken wordt, beslaat dus zowel de laatste maanden van vrede als de eerste zeven maanden van de bezetting, een transitieperiode waarin de organisatie van de voedselketen ingrijpend veranderde onder invloed van de bezetter. De afkorting "HG." in de rechterbovenhoek zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling binnen het gemeentelijk apparaat, zoals de 'Hoofd Gemeentesecretarie'.