Archiefkaart of registerblad voor de registratie van binnengekomen of uitgegane stukken.
Origineel
Archiefkaart of registerblad voor de registratie van binnengekomen of uitgegane stukken. De kaart is verdeeld in vier kolommen met gedrukte koppen.
| Volg-nummer | Datum en nummer der stukken | AFZENDER of GEADRESSEERDE | KORTE INHOUD |
|---|---|---|---|
| [onleesbaar] | 23/11 42 | [onleesbare krabbel in paarse inkt] | [onleesbare krabbel in paarse inkt] |
| 7/34/1- | [doorgehaald: onderhoud schijfmachine -] | onderhoud schrijfmachine |
Aanvullende observatie:
Boven de doorgehaalde tekst in de derde kolom staat met een dunner handschrift "onderhoud schrijfmachine -". * Administratieve functie: Het document dient als een index of inventarislijst voor correspondentie of dossiers. De kolommen helpen bij het snel terugvinden van stukken op basis van datum, correspondent of onderwerp.
* Handschrift: Er zijn twee duidelijke tekstlagen. De bovenste laag in paarse inkt is zeer vluchtig en nagenoeg onleesbaar geschreven (mogelijk een paraaf of snelle notitie). De onderste laag is een formele toevoeging in een duidelijker, rechtopstaand handschrift.
* Correctie: Er is een correctie aangebracht in de derde kolom ("AFZENDER of GEADRESSEERDE"). De tekst "onderhoud schijfmachine" is daar doorgehaald en verplaatst naar de juiste kolom ("KORTE INHOUD"), wat wijst op een administratieve correctie om de aard van het stuk (het onderwerp in plaats van de persoon) correct te categoriseren.
* Onderwerp: De focus van de inschrijving ligt op het "onderhoud [van een] schrijfmachine". * Tijdsperk: De datering (1942) plaatst dit document in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Administratieve processen gingen in deze tijd door, maar stonden vaak onder druk van schaarste.
* Kantoorcultuur: Het onderhoud van schrijfmachines was een cruciale taak in een pre-digitaal tijdperk. Omdat nieuwe machines tijdens de oorlogsjaren moeilijk verkrijgbaar waren, was regulier onderhoud van bestaande apparatuur essentieel voor de continuïteit van de administratie.
* Archiefsysteem: De nummering "7/34/1-" duidt op een hiërarchisch ordeningssysteem (bijvoorbeeld rubriek 7, dossier 34, stuk 1), wat gebruikelijk was bij grotere overheids- of bedrijfsadministraties.
Samenvatting
- Administratieve functie: Het document dient als een index of inventarislijst voor correspondentie of dossiers. De kolommen helpen bij het snel terugvinden van stukken op basis van datum, correspondent of onderwerp.
- Handschrift: Er zijn twee duidelijke tekstlagen. De bovenste laag in paarse inkt is zeer vluchtig en nagenoeg onleesbaar geschreven (mogelijk een paraaf of snelle notitie). De onderste laag is een formele toevoeging in een duidelijker, rechtopstaand handschrift.
- Correctie: Er is een correctie aangebracht in de derde kolom ("AFZENDER of GEADRESSEERDE"). De tekst "onderhoud schijfmachine" is daar doorgehaald en verplaatst naar de juiste kolom ("KORTE INHOUD"), wat wijst op een administratieve correctie om de aard van het stuk (het onderwerp in plaats van de persoon) correct te categoriseren.
- Onderwerp: De focus van de inschrijving ligt op het "onderhoud [van een] schrijfmachine".
Historische Context
- Tijdsperk: De datering (1942) plaatst dit document in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Administratieve processen gingen in deze tijd door, maar stonden vaak onder druk van schaarste.
- Kantoorcultuur: Het onderhoud van schrijfmachines was een cruciale taak in een pre-digitaal tijdperk. Omdat nieuwe machines tijdens de oorlogsjaren moeilijk verkrijgbaar waren, was regulier onderhoud van bestaande apparatuur essentieel voor de continuïteit van de administratie.
- Archiefsysteem: De nummering "7/34/1-" duidt op een hiërarchisch ordeningssysteem (bijvoorbeeld rubriek 7, dossier 34, stuk 1), wat gebruikelijk was bij grotere overheids- of bedrijfsadministraties.