Dienstbrief / Circulaire. 18 januari 1941. [Stempel linksboven:] Nᵒ DA / 2/6 M.1941 20/1
[Handgeschreven cijfer boven stempel:] 1

[Bovenaan gecentreerd:] Loonbelasting IV

[Rechtsboven:]
Amsterdam, 18 Januari 1941
[Handgeschreven parafen/handtekeningen in blauwe inkt: m. Th. Müller, Th. Dunlay]

Naar aanleiding van het door my namens een dertigtal Diensten, Bedryven en Administratiën dezer Gemeente ingediende verzoek om ontheffing van de verplichting tot het byhouden van loonstaten als bedoeld in art.17 van het Besluit op de Loonbelasting 1940, deelt de Inspectie der Ryksbelastingen my mede, dat bepaalde kolommen (o.a.kolom 6) van den officieelen loonstaat op de tot dusver door de Gemeente gebezigde loon- en salarisstaten zullen behooren te worden opgenomen.

Daar de administratie der verschillende Bedryven enz. dikwyls haar byzondere eischen stelt, levert het moeilykheden op ter zake algemene richtlynen te geven, doch verdient het aanbeveling met elk Bedryf afzonderlyk deze aangelegenheid nader te bespreken.

[Dit tekstblok is aan de linkerzijde gemarkeerd met een blauwe haak:]
Ten einde een en ander zoo efficient mogelyk te doen verloopen, zou ik U willen verzoeken, voorzoover door U modellen van loonstaten werden ingezonden, my een opgaaf te verstrekken van den naam, de kwaliteit en het telefoonnummer van den ambtenaar, met wien door den daarvoor aangewezen Ryksaccountant nadere besprekingen zouden kunnen worden gevoerd. Bedoelde gegevens werden door my aan de Ryksadministratie doorgegeven, waarna deze den betrokken ambtenaar per telefoon tot een onderhoud zal uitnoodigen.

De Diensten, Bedryven en Administratiën die tot dusver nog geen model loon- of salarisstaat hebben ingezonden, worden verzocht, voorzoover noodig, dit alsnog ten spoedigste te willen doen, opdat de verlangde ontheffing kan worden aangevraagd.

De Directeur der Gemeentebelastingen,
[Handtekening: W. Tebbe]

Aan Heeren Hoofden van Diensten,
Bedryven en Administratiën.

[Handgeschreven in de linker marge:]
C. Müller
Bakker
85151
Avidil [?]
21

bel[?]
opzeggen
[Paraaf] 21/1 '41

[Rechtsonder, handgeschreven:] J.A. * Inhoud: De Directeur der Gemeentebelastingen informeert de verschillende gemeentelijke instanties over de weigering van een volledige ontheffing voor het bijhouden van loonstaten volgens het Besluit op de Loonbelasting 1940. De Rijksbelastingdienst eist dat bepaalde kolommen uit het officiële model worden overgenomen. Er wordt gevraagd om contactpersonen aan te wijzen die met een Rijksaccountant kunnen overleggen over de technische inrichting van deze administratie.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands van voor de spellingwijziging van 1947 (gebruik van 'y' in plaats van 'ij', en de uitgangen '-en' en '-den').
* Kenmerken: Het document bevat diverse handgeschreven annotaties en parafen, wat duidt op een actieve administratieve verwerking. De blauwe markering bij de derde alinea duidt op de kernactie die van de ontvangers wordt verwacht. * Historische context: Het document dateert van januari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Het "Besluit op de Loonbelasting 1940" (geïntroduceerd in december 1940) was een ingrijpende wijziging in het Nederlandse belastingstelsel, ingevoerd onder toezicht van de bezetter. Het introduceerde de loonbelasting als voorheffing op de inkomstenbelasting, vergelijkbaar met het huidige systeem.
* Administratieve context: De brief illustreert de frictie tussen de gemeentelijke autonomie (die eigen loonstaten wilde behouden) en de centraliserende drang van de nationale (Rijks)belastinginspectie om uniforme administratieve standaarden af te dwingen voor de uitvoering van de nieuwe belastingwetgeving.