Administratieve instructie of procesbeschrijving. [In de linkermarge:]
Na verificatie door het Bevolkingsregister

[Hoofdtekst:]
Inschrijving op sollicitantenlijst. art. 5 Reglement.
Geschiedt op bijgaand formulier (A.)
Dit formulier wordt niet door belanghebbende onderteekend; het gaat nadat de inschrijving op de sollicitantenlijst heeft plaatsgevonden, naar den betreffenden marktambtenaar, die het, op grond van art. 5 Reglement noodig heeft voor het uitgeven der vaste plaatsen. De marktambtenaar heeft dus, voor wat zijn markt betreft, een duplicaat van de sollicitantenlijst op het Hoofdkantoor.

Voorkeurskaarten.
Wanneer de op de sollicitantenlijst ingeschreven koopman daarvoor aan de beurt is, krijgt hij, krachtens art. 8 Reglement een oproeping om zijne voorkeurskaart in ontvangst te nemen. (zie kaartje D.)
Indien hij aan deze oproeping voldoet en de kaart op het Hoofdkantoor in ontvangst komt nemen, (mitswaardig eigenhandige legitimatie) moet hij daarvoor teekenen (zie boekje B). De formuliertjes in dit boekje zijn in duplo. Het origineel (met de handteekening van den koopman) blijft op kantoor; het duplicaat gaat naar den marktambtenaar, die dit, krachtens art. 7 en art 10 Reglement, noodig heeft. Voorkeurskaart is model C.

Wanneer vaste plaatsen worden uitgereikt, krijgen degenen, die daarvoor aan de beurt zijn (dit zijn altijd voorkeurkaarthouders) een berichtkaart (model E)
Tegelijkertijd gaat een bericht aan den marktambtenaar (zie boekje F); het duplicaat blijft in het boekje op het Hoofdkantoor. De marktambtenaar zet de afdoening op het formulier, dat hij ontvangen heeft (b.v. i.z. de inlevering van de foto's) en stuurt het naar het Hoofdkantoor terug. (zie boekje F)
Hiermede is de vaste plaats dan uitgereikt.
Indien de voorkeurkaarthouder niet voldoet aan de oproeping (model E); de markt niet geregeld bezoekt etc. wordt hij van de sollicitantenlijst afgevoerd. De marktambtenaar krijgt hiervan bericht (zie boekje H).

Elke vaste plaatshouder ontvangt een legitimatiekaartje (zie model I)

2.0.2. Dit document is een werkinstructie voor de administratieve afhandeling van marktplaatsvergunningen. Het beschrijft de volledige 'workflow' van een gegadigde:
1. Inschrijving: De aspirant-koopman komt op een sollicitantenlijst (wachtlijst). Opvallend is dat de inschrijving eerst door het bevolkingsregister wordt geverifieerd.
2. Voorkeurskaart: Zodra men aan de beurt is, krijgt men een voorkeurskaart. Dit is een tussenstap voordat een daadwerkelijke vaste plek wordt toegewezen. Hierbij is persoonlijke legitimatie en ondertekening vereist.
3. Toewijzing: De overgang naar een 'vaste plaats' gaat gepaard met strikte administratieve controle (zoals het inleveren van foto's) en communicatie tussen het Hoofdkantoor en de lokale marktambtenaar.
4. Handhaving: Er is een duidelijke sanctie; wie zijn oproep negeert of de markt niet regelmatig bezoekt, verliest zijn plek op de lijst.

De tekst getuigt van een strak gereguleerd systeem waarbij "duplicaten" en "modellen" (formulieren) essentieel zijn voor de informatie-uitwisseling tussen de centrale administratie en de ambtenaren op de werkvloer. Het document is afkomstig uit de archieven van een gemeentelijke marktdienst (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de terminologie en structuur). In de eerste helft van de 20e eeuw werden markten streng gereguleerd om wildgroei te voorkomen en de kwaliteit en orde te bewaken. De overgang van een 'losse' marktkoopman naar een 'vaste plaatshouder' was een belangrijke stap voor een ondernemer, omdat dit zekerheid bood. De verwijzingen naar specifieke artikelen uit het "Reglement" wijzen op een wettelijke basis voor deze bureaucratische handelingen.