Handgeschreven ambtelijk memo of instructiebriefje.
Origineel
Handgeschreven ambtelijk memo of instructiebriefje. 29 juni 1939. [In rood potlood:]
Th de Wolff
ter kennisneming
en retour
[Pijl die van linksonder naar boven wijst richting de naam 'Th de Wolff']
omm Gezien, parafeeren a.u.b.
[Paraaf in rood, mogelijk een 'P']
[In grijs potlood:]
29-6-'39 [Onduidelijke handtekening, mogelijk Neuhaus] * Inhoud: Het document is een routeringsinstructie voor een bijbehorend dossier of stuk (dat zelf niet op de afbeelding staat).
* Instructie: De afzender (geparafeerd met 'P') verzoekt de heer Th. de Wolff het stuk te lezen ("ter kennisneming") en terug te sturen ("en retour"). De aanvullende opmerking "omm Gezien, parafeeren a.u.b." (waarbij 'omm' waarschijnlijk staat voor 'omgaand') is een formeel verzoek om het stuk direct na inzage te voorzien van een paraaf als bewijs van ontvangst en akkoord.
* Uitvoering: Onderaan is in grijs potlood de bevestiging te zien dat aan het verzoek is voldaan. De datum 29-6-'39 en de handtekening fungeren hier als de gevraagde paraaf.
* Handschrift: Het rode handschrift is krachtig en wijst op een sturende functie; het grijze handschrift is een snelle, zakelijke ondertekening. Dit briefje is een schoolvoorbeeld van de administratieve cultuur in de vroege 20e eeuw. Vóór de digitalisering werden documenten fysiek rondgestuurd binnen organisaties, waarbij dergelijke instructiestrookjes zorgden voor de juiste afhandeling en dossiervorming. De datum (juni 1939) plaatst het document in de gespannen maanden vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog, een periode waarin overheids- en juridische administraties zeer actief waren met mobilisatie- en voorbereidingsmaatregelen. De naam "De Wolff" was in die tijd een bekende naam in de Nederlandse juridische en ambtelijke wereld.
Samenvatting
- Inhoud: Het document is een routeringsinstructie voor een bijbehorend dossier of stuk (dat zelf niet op de afbeelding staat).
- Instructie: De afzender (geparafeerd met 'P') verzoekt de heer Th. de Wolff het stuk te lezen ("ter kennisneming") en terug te sturen ("en retour"). De aanvullende opmerking "omm Gezien, parafeeren a.u.b." (waarbij 'omm' waarschijnlijk staat voor 'omgaand') is een formeel verzoek om het stuk direct na inzage te voorzien van een paraaf als bewijs van ontvangst en akkoord.
- Uitvoering: Onderaan is in grijs potlood de bevestiging te zien dat aan het verzoek is voldaan. De datum 29-6-'39 en de handtekening fungeren hier als de gevraagde paraaf.
- Handschrift: Het rode handschrift is krachtig en wijst op een sturende functie; het grijze handschrift is een snelle, zakelijke ondertekening.
Historische Context
Dit briefje is een schoolvoorbeeld van de administratieve cultuur in de vroege 20e eeuw. Vóór de digitalisering werden documenten fysiek rondgestuurd binnen organisaties, waarbij dergelijke instructiestrookjes zorgden voor de juiste afhandeling en dossiervorming. De datum (juni 1939) plaatst het document in de gespannen maanden vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog, een periode waarin overheids- en juridische administraties zeer actief waren met mobilisatie- en voorbereidingsmaatregelen. De naam "De Wolff" was in die tijd een bekende naam in de Nederlandse juridische en ambtelijke wereld.