Administratieve registratiekaart of bijblad (Model No. 14). (In gedrukt kader linksboven)
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/143/2 1941
DOORGEZONDEN: 6/11-'41

(Rechtsboven, handgeschreven)
852
opbergen
7-11-'41
[onleesbare paraaf, mogelijk 'Dekker']

(Midden, handgeschreven)
opbergen; zie brief m. 25/143/1/M/21
[paraaf 'B'] 7/11 '41

(Linksonder, gedrukt)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Het document fungeert als een administratieve geleidekaart of een verwijzing naar een specifiek dossieronderdeel binnen een groter archiefsysteem.
* Administratief proces: De kaart vermeldt dat een stuk op 6 november 1941 is doorgezonden. Een dag later, op 7 november 1941, zijn er instructies genoteerd om het stuk op te bergen ("opbergen").
* Kruisverwijzing: Er wordt expliciet verwezen naar een andere brief met het kenmerk "25/143/1/M/21", wat duidt op een nauwkeurig bijgehouden correspondentieregister.
* Formulier: Het gebruikte "Model No. 14" voor Algemene Zaken werd in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks gedrukt (gezien de code 10.000-10-1937). * Historische periode: De datering (november 1941) plaatst dit document in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Bureaucratie: Het gebruik van dergelijke gestandaardiseerde formulieren en een complex nummeringssysteem is typerend voor de Nederlandse overheidsadministratie (bijv. een ministerie of gemeentesecretarie) in die tijd. Het laat zien dat de reguliere ambtelijke processen tijdens de bezetting grotendeels werden gecontinueerd. M. No