(Linksboven, in gedrukt kader met handgeschreven toevoegingen):
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/144/1 1941.
DOORGEZONDEN: 3/11-'41.

(Rechtsboven, handgeschreven):
842

(Rechtsmidden, handgeschreven notitie):
aanvraagformulier
voor Gasmaskers
in behandeling
genomen. 5/11 '41
delbaere [handtekening]
afg. [afgedaan] 12/11 '41

(Linksonder, gedrukt):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad', gebruikt binnen de Nederlandse overheidsbureaucratie om de route en status van een specifiek dossier (nummer 25/144/1) vast te leggen. Het dient als een soort 'begeleidingsbriefje' dat op een dossier werd geplaatst.

De handgeschreven tekst vermeldt dat een "aanvraagformulier voor Gasmaskers" in behandeling is genomen. De afhandeling gebeurt in een tijdsbestek van negen dagen:
1. 3 november 1941: Het dossier wordt doorgezonden naar de relevante afdeling.
2. 5 november 1941: De aanvraag wordt officieel in behandeling genomen, geparafeerd door een ambtenaar (mogelijk 'Delbaere').
3. 12 november 1941: De zaak wordt gemarkeerd als 'afgedaan' (afgehandeld).

Het gebruikte formulier is "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken, een standaardformulier dat al vóór de oorlog (in 1937) in grote oplage was gedrukt. In november 1941, ruim een jaar na het begin van de bezetting, was de passieve luchtverdediging een prioriteit voor de Nederlandse autoriteiten onder toezicht van de Duitsers. De Luchtbeschermingsdienst (LBD) was verantwoordelijk voor de veiligheid van burgers bij luchtaanvallen. Gasmaskers waren in deze periode schaars en de distributie ervan was streng gereguleerd via officiële aanvraagprocedures.

Dergelijke administratieve stukken geven inzicht in de dagelijkse gang van zaken tijdens de oorlog, waarbij de vooroorlogse bureaucratische structuur grotendeels in stand bleef om de eisen van zowel de Nederlandse bevolking als de bezetter te verwerken. De annotaties tonen de efficiëntie waarmee dergelijke civiele aanvragen werden afgehandeld. M. No